Zusatzfunktionen

Kleinere Funktionen, die im Alltag helfen, aber kein eigenes Kapitel füllen.

Angaben am importierten Artikel

Jeder über die App angelegte Artikel trägt seine DATANORM-Herkunft mit. Damit lässt sich später nachvollziehen, woher ein Artikel stammt.

Feld am Artikel	Inhalt
DATANORM Artikelnr.	Artikelnummer des Lieferanten.
DATANORM Kreditorennr.	Kreditor, aus dessen Lieferung der Artikel stammt.
DATANORM Setnummer	Gefüllt, wenn der Artikel ein Set-Artikel ist.
DATANORM EAN/GTIN	Barcode aus der Datei.
DATANORM Kreditor-Artikelnr.	Kreditor-Artikelnummer, sofern geliefert.

Diese Felder sind auch die Grundlage der Duplikaterkennung, siehe Duplikate und Validierung.

Erweiterte Texte

Langtexte aus dem T-Satz werden als erweiterter Text am Artikel abgelegt. Business Central kann sie automatisch in Belege übernehmen – nützlich für ausführliche Artikelbeschreibungen in Angeboten.

Filtern und Auswerten

Weil die Herkunft am Artikel steht, lassen sich Auswertungen ohne Zusatzaufwand bauen:

Frage	Filter
Welche Artikel stammen von einem bestimmten Lieferanten?	Artikelliste, Filter auf DATANORM Kreditorennr.
Welche Artikel sind Set-Artikel?	Filter auf DATANORM Setnummer ist nicht leer
Welche Artikel kamen über DATANORM?	Filter auf DATANORM Artikelnr. ist nicht leer
Woher stammt ein einzelner Artikel?	Artikelkarte, Bereich mit den DATANORM-Feldern

Behandlung von Löschkennzeichen

DATANORM kann Artikel als gelöscht kennzeichnen. Über Behandlung Löschkennzeichen in der Einrichtung legen Sie fest, was dann passiert:

Einstellung	Wirkung
Zur manuellen Prüfung markieren	Der Datensatz wartet auf Ihre Entscheidung. Ausgelieferter Standard.
Artikel sperren	Der Artikel wird in Business Central gesperrt, bleibt aber mit seiner Historie erhalten.
Preis auslaufen lassen	Die Preiszeile erhält ein Enddatum, der Artikel bleibt nutzbar.

Artikel sperren ist meist besser als ein Löschen: Business Central verhindert Löschungen bei vorhandenen Posten, und die Historie bleibt für Auswertungen erhalten.

Kupferangaben

Kupfergewicht und Kupfer-Grundpreis werden aus der Datei übernommen und am Artikel mitgeführt. Die App rechnet daraus keinen tagesaktuellen Preis. Eine Kupfernachkalkulation bilden Sie über die Standardfunktionen von Business Central ab, siehe Limitierungen.

Hintergrundverarbeitung

Große Dateien laufen in einer Hintergrundsitzung, damit Sie weiterarbeiten können. Die Schwelle stellen Sie über Schwellwert Hintergrund ein, die Blockgröße über Stapelgröße. Siehe Importprozess.

Kontexthilfe

Die App ist mit dieser Dokumentation verknüpft. Über das Fragezeichen in Business Central erreichen Sie die Hilfe zur App direkt aus der jeweiligen Seite.