Zweck der Anwendung

Warum es die App gibt, welches Problem sie löst und wie ein typischer Ablauf im Alltag aussieht.

Das Problem

Lieferanten im Baunebengewerbe liefern ihre Kataloge als DATANORM-Datei: eine Textdatei mit festen Satzarten, in der jede Zeile einen Artikel, einen Preis, einen Langtext oder eine Stücklistenposition beschreibt. Ein vollständiger Katalog umfasst schnell mehrere Tausend Artikel, und jede Preisrunde bringt eine neue Datei.

Ohne Werkzeug bedeutet das: Daten von Hand übertragen oder ein individuelles Importskript pflegen. Beides ist fehleranfällig, und beides skaliert nicht, wenn mehrere Lieferanten mehrmals im Jahr liefern.

Was die App übernimmt

Die App liest die Datei, ordnet jede Satzart den passenden Business-Central-Feldern zu und legt die Daten zunächst in Zwischentabellen ab – dem Staging. Erst nach Ihrer Freigabe entstehen daraus Artikel, Preislisten und Stücklisten.

Dieser Zwischenschritt ist der Kern des Konzepts: Sie sehen, was ankommt, bevor es Ihren Artikelstamm verändert.

Aus der Datei	wird in Business Central	Details
A- und B-Satz	Artikel	Importprozess
T-Satz	Erweiterter Text am Artikel	Importprozess
P- und Z-Satz	Einkaufspreisliste des Kreditors	Einkaufspreislisten
R-Satz	Rabattgruppe	Rabattgruppen
S-Satz	Warengruppe	Warengruppen
J-Satz	Montagestückliste am Set-Artikel	DATANORM-Sets

Ein typischer Ablauf

1

Datei erhalten

Der Lieferant stellt die Datei bereit – per Mail, Download oder auf einem SFTP-Server. Bei SFTP holt die App sie selbstständig ab, siehe Automatischer SFTP-Import.

2

Importieren und Kreditor zuordnen

Beim Einlesen wählen Sie den Kreditor, zu dem die Datei gehört. Diese Zuordnung gilt für alle Artikel, Preise und Sets der Datei und steuert später, in welche Preisliste die Preise geschrieben werden.

3

Staging prüfen

Sie sehen jede eingelesene Zeile mit Status. Gemeldete Duplikate klären Sie hier, bevor etwas in den Artikelstamm geschrieben wird.

4

Freigeben und synchronisieren

Nach der Freigabe entstehen Artikel, Preislistenzeilen und Stücklisten. Optional läuft dieser Schritt automatisch.

Für wen die App gedacht ist

Rolle	Aufgabe
Einkauf / Stammdatenpflege	Dateien einlesen, Staging prüfen, freigeben
Administration	Einrichtung, Kreditorenzuordnung, SFTP, Preislistenoptionen
Fachabteilung	Artikel und Stücklisten im Tagesgeschäft nutzen

Welche Berechtigung wofür nötig ist, steht unter Benutzerrollen & Rechte.