DATANORM-Export

Eigene Artikel- und Preisdaten als DATANORM-Datei ausgeben – vollständig oder als Preisänderung.

Wofür der Export gedacht ist

Der Export ist die Gegenrichtung zum Import: Sie geben eigene Artikeldaten in einem Format aus, das Ihre Partner mit jeder DATANORM-fähigen Software lesen können.

Typische Anlässe:

• Sie beliefern Handwerksbetriebe und stellen Ihren Katalog bereit.
• Sie geben eine Preisänderung an Partner weiter.
• Sie übergeben Daten an ein anderes System, das DATANORM liest.

Der Assistent

Öffnen Sie DATANORM Datei exportieren über das Rollencenter oder die Anwendungssuche. Der Assistent führt durch drei Schritte.

Schritt 1 des Export-Assistenten mit Exportart und DATANORM-Version

Schritt 1: Exportart wählen

Feld	Bedeutung
Exportart	Vollständiger Artikelexport gibt Artikel mit allen Angaben aus. Preisänderungsexport gibt nur Artikelnummern und Preise aus – das Gegenstück zu einer DATPREIS-Datei.
DATANORM-Version	Format der Ausgabe. Vorbelegt aus Standard-DATANORM-Version der Einrichtung.

Schritt 2: Artikel filtern

Feld	Bedeutung
Filter Artikelkategorie	Beschränkt den Export auf eine Artikelkategorie.
Kreditorenfilter	Beschränkt auf Artikel eines bestimmten Kreditors.
Geändert nach	Nur Artikel, die nach diesem Datum geändert wurden – ideal für regelmäßige Änderungslieferungen.
Nur DATANORM-Artikel	Beschränkt auf Artikel, die über die App importiert wurden.

Schritt 3: Vorschau und Export

Feld	Bedeutung
Zu exportierende Artikel	Anzahl der Artikel, die den Filtern entsprechen. Prüfen Sie diesen Wert, bevor Sie exportieren.
Dateiname	Name der Ausgabedatei, üblicherweise DATANORM.001.

Mit Fertig stellen erzeugt die App die Datei und stellt sie zum Download bereit.

Aufbau der erzeugten Datei

Satzart	Inhalt
V	Vorlaufsatz mit Version, Erstellungsdatum und Währung.
A	Ein Satz je Artikel mit Bezeichnung, Einheit und Preis.
B	Nur bei DATANORM 4: Zusatzangaben zum Artikel.
E	Endsatz zur Bestätigung der Vollständigkeit.

Beim Preisänderungsexport entfallen die Artikelsätze; ausgegeben werden Artikelnummer und Preis.

Praxishinweise

Prüfen Sie die Zahl im Feld Zu exportierende Artikel, bevor Sie die Datei erzeugen. Ohne Filter exportiert die App den gesamten Artikelstamm.

Die Datei wird im DOS-Zeichensatz erzeugt, wie es der Standard vorsieht. Öffnen und speichern Sie sie nicht mit einem Editor in UTF-8, bevor Sie sie weitergeben – sonst kann der Empfänger Umlaute nicht korrekt lesen.

Für regelmäßige Änderungslieferungen setzen Sie Geändert nach auf das Datum der letzten Lieferung. So bleibt die Datei klein und der Empfänger muss nur die Änderungen verarbeiten.

Prüfen der Ausgabe

Der einfachste Test ist ein Rückimport in eine Sandbox-Umgebung: Exportieren Sie eine kleine Auswahl und lesen Sie die Datei dort wieder ein. Erscheinen die Artikel vollständig im Staging, ist die Datei formal korrekt.