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# DATANORM-Export

## Wofür der Export gedacht ist

Der Export ist die Gegenrichtung zum Import: Sie geben eigene Artikeldaten in einem Format aus, das Ihre Partner mit jeder DATANORM-fähigen Software lesen können.

Typische Anlässe:

* Sie beliefern Handwerksbetriebe und stellen Ihren Katalog bereit.
* Sie geben eine Preisänderung an Partner weiter.
* Sie übergeben Daten an ein anderes System, das DATANORM liest.

## Der Assistent

Öffnen Sie **DATANORM Datei exportieren** über das Rollencenter oder die Anwendungssuche. Der Assistent führt durch drei Schritte.

<figure><img src="/files/K5PAUgRNv8m4eujjf5nO" alt="Schritt 1 des Export-Assistenten mit Exportart und DATANORM-Version"><figcaption><p>Schritt 1 des Export-Assistenten mit Exportart und DATANORM-Version</p></figcaption></figure>

### Schritt 1: Exportart wählen

<table><thead><tr><th width="290">Feld</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Exportart</strong></td><td><em>Vollständiger Artikelexport</em> gibt Artikel mit allen Angaben aus. <em>Preisänderungsexport</em> gibt nur Artikelnummern und Preise aus – das Gegenstück zu einer <code>DATPREIS</code>-Datei.</td></tr><tr><td><strong>DATANORM-Version</strong></td><td>Format der Ausgabe. Vorbelegt aus <strong>Standard-DATANORM-Version</strong> der Einrichtung.</td></tr></tbody></table>

### Schritt 2: Artikel filtern

<table><thead><tr><th width="290">Feld</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Filter Artikelkategorie</strong></td><td>Beschränkt den Export auf eine Artikelkategorie.</td></tr><tr><td><strong>Kreditorenfilter</strong></td><td>Beschränkt auf Artikel eines bestimmten Kreditors.</td></tr><tr><td><strong>Geändert nach</strong></td><td>Nur Artikel, die nach diesem Datum geändert wurden – ideal für regelmäßige Änderungslieferungen.</td></tr><tr><td><strong>Nur DATANORM-Artikel</strong></td><td>Beschränkt auf Artikel, die über die App importiert wurden.</td></tr></tbody></table>

### Schritt 3: Vorschau und Export

<table><thead><tr><th width="290">Feld</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zu exportierende Artikel</strong></td><td>Anzahl der Artikel, die den Filtern entsprechen. Prüfen Sie diesen Wert, bevor Sie exportieren.</td></tr><tr><td><strong>Dateiname</strong></td><td>Name der Ausgabedatei, üblicherweise <code>DATANORM.001</code>.</td></tr></tbody></table>

Mit **Fertig stellen** erzeugt die App die Datei und stellt sie zum Download bereit.

## Aufbau der erzeugten Datei

<table><thead><tr><th width="200">Satzart</th><th>Inhalt</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>V</strong></td><td>Vorlaufsatz mit Version, Erstellungsdatum und Währung.</td></tr><tr><td><strong>A</strong></td><td>Ein Satz je Artikel mit Bezeichnung, Einheit und Preis.</td></tr><tr><td><strong>B</strong></td><td>Nur bei DATANORM 4: Zusatzangaben zum Artikel.</td></tr><tr><td><strong>E</strong></td><td>Endsatz zur Bestätigung der Vollständigkeit.</td></tr></tbody></table>

Beim **Preisänderungsexport** entfallen die Artikelsätze; ausgegeben werden Artikelnummer und Preis.

## Praxishinweise

{% hint style="info" %}
Prüfen Sie die Zahl im Feld **Zu exportierende Artikel**, bevor Sie die Datei erzeugen. Ohne Filter exportiert die App den gesamten Artikelstamm.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Die Datei wird im DOS-Zeichensatz erzeugt, wie es der Standard vorsieht. Öffnen und speichern Sie sie nicht mit einem Editor in UTF-8, bevor Sie sie weitergeben – sonst kann der Empfänger Umlaute nicht korrekt lesen.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Für regelmäßige Änderungslieferungen setzen Sie **Geändert nach** auf das Datum der letzten Lieferung. So bleibt die Datei klein und der Empfänger muss nur die Änderungen verarbeiten.
{% endhint %}

## Prüfen der Ausgabe

Der einfachste Test ist ein Rückimport in eine Sandbox-Umgebung: Exportieren Sie eine kleine Auswahl und lesen Sie die Datei dort wieder ein. Erscheinen die Artikel vollständig im Staging, ist die Datei formal korrekt.


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# Agent Instructions
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