Duplikate und Validierung
Wie die App erkennt, ob ein Artikel schon bekannt ist – und wie Sie Fehlmeldungen vermeiden.
Was ein Duplikat ist
Ein Duplikat liegt vor, wenn ein eingelesener Artikel einem bereits vorhandenen entspricht. Das ist der Normalfall bei jeder Katalogaktualisierung – der Lieferant liefert dieselben Artikel mit neuen Preisen.
Die App prüft jeden Artikel gegen drei Bereiche:
Artikel innerhalb derselben Datei
immer – erkennt Konflikte in der Lieferung selbst
Vorhandene Artikel in Business Central
immer
Noch nicht synchronisierte Staging-Daten anderer Sitzungen
nur wenn Offene Staging-Daten auf Duplikate prüfen aktiv ist
Das Abgleichfeld
DATANORM Artikelnr.
Artikelnummer des Lieferanten
Standardfall. Der Lieferant vergibt stabile Nummern.
EAN/GTIN
Barcode; zusätzlich wird das GTIN-Feld des Artikels geprüft
Sie führen Artikel mehrerer Lieferanten und wollen sie über den Barcode zusammenführen.
Kreditor-Artikelnr.
Kreditor-Artikelnummer; zusätzlich werden die Kreditor-Artikel-Zuordnungen ausgewertet
Sie pflegen die Lieferantennummern schon in Business Central.
Eingestellt wird das Feld über Abgleichfeld für Duplikate in der Grundkonfiguration.
Abgleich je Kreditor
DATANORM-Artikelnummern sind nur beim jeweiligen Lieferanten eindeutig. Zwei Lieferanten dürfen dieselbe Nummer für unterschiedliche Artikel verwenden.
Mit aktiviertem Duplikate je Kreditor abgleichen vergleicht die App nur innerhalb desselben Kreditors. Artikel verschiedener Lieferanten überschreiben sich damit nicht mehr.
Diese Einstellung ist standardmäßig aktiv. Deaktivieren Sie sie nur, wenn Sie Artikel bewusst über alle Lieferanten hinweg zusammenführen möchten.
Häufige Fehlmeldung: A- und B-Satz
Ein DATANORM-4-Artikel besteht aus zwei Zeilen mit derselben Artikelnummer: dem A-Satz und dem B-Satz. Naiv geprüft sieht die zweite Zeile wie ein Duplikat der ersten aus.
Die App führt beide Zeilen zu einem Staging-Datensatz zusammen und zählt im Feld Zusammengeführte Quellsätze mit, wie viele Dateizeilen eingegangen sind. Ein Wert von 2 ist bei DATANORM 4 der Normalfall und kein Hinweis auf ein Problem.
Meldet ein Import auffällig viele Duplikate, prüfen Sie zuerst diese beiden Punkte:
Wurde dieselbe Datei versehentlich zweimal eingelesen? Dann sind die Meldungen korrekt.
Ist Offene Staging-Daten auf Duplikate prüfen aktiv, obwohl eine ältere Sitzung noch unsynchronisiert liegt? Dann melden sich deren Datensätze als Gegentreffer.
Behandlung einstellen
Überspringen
Bekannte Artikel werden ignoriert. Nur Neuheiten kommen durch.
Aktualisieren
Vorhandene Artikel werden mit den neuen Daten überschrieben. Für regelmäßige Katalogaktualisierungen.
Neu anlegen
Es entsteht immer ein neuer Artikel. Erzeugt schnell Dubletten – gezielt einsetzen.
Zur manuellen Prüfung markieren
Jeder Treffer wartet auf Ihre Entscheidung. Sicherste Einstellung, besonders am Anfang.
Duplikatprüfung überspringen
Für sehr große Dateien lässt sich die Prüfung über Duplikatprüfung überspringen ganz abschalten. Das beschleunigt den Import deutlich.
Ohne Duplikatprüfung entstehen bei einem zweiten Import derselben Datei doppelte Artikel. Nutzen Sie die Option nur für einen kontrollierten Erstimport in eine leere Umgebung.
Weitere Validierungen
Neben der Duplikaterkennung prüft die App beim Einlesen:
Satzstruktur – Zeilen, deren Aufbau nicht zur Satzart passt, werden protokolliert und übersprungen, statt den Import abzubrechen.
Vollständigkeit – der Endsatz bestätigt, dass die Datei vollständig ist.
Pflichtangaben – fehlt einem Artikel die Artikelnummer, kann er nicht verarbeitet werden.
Löschkennzeichen – als gelöscht markierte Artikel werden entsprechend der Einstellung Behandlung Löschkennzeichen behandelt: zur Prüfung markieren, den Artikel sperren oder den Preis auslaufen lassen.
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