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# Duplikate und Validierung

## Was ein Duplikat ist

Ein Duplikat liegt vor, wenn ein eingelesener Artikel einem bereits vorhandenen entspricht. Das ist der Normalfall bei jeder Katalogaktualisierung – der Lieferant liefert dieselben Artikel mit neuen Preisen.

Die App prüft jeden Artikel gegen drei Bereiche:

<table><thead><tr><th width="290">Geprüft wird gegen</th><th>Wann</th></tr></thead><tbody><tr><td>Artikel innerhalb derselben Datei</td><td>immer – erkennt Konflikte in der Lieferung selbst</td></tr><tr><td>Vorhandene Artikel in Business Central</td><td>immer</td></tr><tr><td>Noch nicht synchronisierte Staging-Daten anderer Sitzungen</td><td>nur wenn <strong>Offene Staging-Daten auf Duplikate prüfen</strong> aktiv ist</td></tr></tbody></table>

## Das Abgleichfeld

<table><thead><tr><th width="240">Abgleichfeld</th><th>Vergleich</th><th>Geeignet wenn</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>DATANORM Artikelnr.</strong></td><td>Artikelnummer des Lieferanten</td><td>Standardfall. Der Lieferant vergibt stabile Nummern.</td></tr><tr><td><strong>EAN/GTIN</strong></td><td>Barcode; zusätzlich wird das GTIN-Feld des Artikels geprüft</td><td>Sie führen Artikel mehrerer Lieferanten und wollen sie über den Barcode zusammenführen.</td></tr><tr><td><strong>Kreditor-Artikelnr.</strong></td><td>Kreditor-Artikelnummer; zusätzlich werden die Kreditor-Artikel-Zuordnungen ausgewertet</td><td>Sie pflegen die Lieferantennummern schon in Business Central.</td></tr></tbody></table>

Eingestellt wird das Feld über **Abgleichfeld für Duplikate** in der [Grundkonfiguration](/datanorm-item-import/erste-schritte/grundkonfiguration.md).

## Abgleich je Kreditor

DATANORM-Artikelnummern sind nur beim jeweiligen Lieferanten eindeutig. Zwei Lieferanten dürfen dieselbe Nummer für unterschiedliche Artikel verwenden.

Mit aktiviertem **Duplikate je Kreditor abgleichen** vergleicht die App nur innerhalb desselben Kreditors. Artikel verschiedener Lieferanten überschreiben sich damit nicht mehr.

{% hint style="info" %}
Diese Einstellung ist standardmäßig aktiv. Deaktivieren Sie sie nur, wenn Sie Artikel bewusst über alle Lieferanten hinweg zusammenführen möchten.
{% endhint %}

## Häufige Fehlmeldung: A- und B-Satz

Ein DATANORM-4-Artikel besteht aus zwei Zeilen mit derselben Artikelnummer: dem A-Satz und dem B-Satz. Naiv geprüft sieht die zweite Zeile wie ein Duplikat der ersten aus.

Die App führt beide Zeilen zu **einem** Staging-Datensatz zusammen und zählt im Feld **Zusammengeführte Quellsätze** mit, wie viele Dateizeilen eingegangen sind. Ein Wert von 2 ist bei DATANORM 4 der Normalfall und kein Hinweis auf ein Problem.

{% hint style="warning" %}
Meldet ein Import auffällig viele Duplikate, prüfen Sie zuerst diese beiden Punkte:

* Wurde dieselbe Datei versehentlich zweimal eingelesen? Dann sind die Meldungen korrekt.
* Ist **Offene Staging-Daten auf Duplikate prüfen** aktiv, obwohl eine ältere Sitzung noch unsynchronisiert liegt? Dann melden sich deren Datensätze als Gegentreffer.
  {% endhint %}

## Behandlung einstellen

<table><thead><tr><th width="290">Duplikatbehandlung</th><th>Wirkung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Überspringen</strong></td><td>Bekannte Artikel werden ignoriert. Nur Neuheiten kommen durch.</td></tr><tr><td><strong>Aktualisieren</strong></td><td>Vorhandene Artikel werden mit den neuen Daten überschrieben. Für regelmäßige Katalogaktualisierungen.</td></tr><tr><td><strong>Neu anlegen</strong></td><td>Es entsteht immer ein neuer Artikel. Erzeugt schnell Dubletten – gezielt einsetzen.</td></tr><tr><td><strong>Zur manuellen Prüfung markieren</strong></td><td>Jeder Treffer wartet auf Ihre Entscheidung. Sicherste Einstellung, besonders am Anfang.</td></tr></tbody></table>

## Duplikatprüfung überspringen

Für sehr große Dateien lässt sich die Prüfung über **Duplikatprüfung überspringen** ganz abschalten. Das beschleunigt den Import deutlich.

{% hint style="warning" %}
Ohne Duplikatprüfung entstehen bei einem zweiten Import derselben Datei doppelte Artikel. Nutzen Sie die Option nur für einen kontrollierten Erstimport in eine leere Umgebung.
{% endhint %}

## Weitere Validierungen

Neben der Duplikaterkennung prüft die App beim Einlesen:

* **Satzstruktur** – Zeilen, deren Aufbau nicht zur Satzart passt, werden protokolliert und übersprungen, statt den Import abzubrechen.
* **Vollständigkeit** – der Endsatz bestätigt, dass die Datei vollständig ist.
* **Pflichtangaben** – fehlt einem Artikel die Artikelnummer, kann er nicht verarbeitet werden.
* **Löschkennzeichen** – als gelöscht markierte Artikel werden entsprechend der Einstellung **Behandlung Löschkennzeichen** behandelt: zur Prüfung markieren, den Artikel sperren oder den Preis auslaufen lassen.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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