Importprozess

Der Kernablauf jedes Imports: von der Datei über das Staging bis zu Artikeln, Preisen und Stücklisten.

Jeder Import läuft in denselben vier Phasen ab, unabhängig davon, ob Sie die Datei manuell hochladen oder per SFTP abholen lassen.

Die Importsitzungen mit Datum, Dateiname, DATANORM-Version, Satzart und Status je Lauf

Die vier Phasen

1

Einlesen

Die App liest die Datei Zeile für Zeile, erkennt die DATANORM-Version aus dem Vorlaufsatz und ordnet jede Zeile ihrer Satzart zu. Es entsteht eine Importsitzung, die den gesamten Vorgang zusammenhält.

2

Staging

Die erkannten Daten landen in Zwischentabellen: Artikel im Artikelstaging, Preise im Preisstaging, Sets in Stücklisten, dazu Texte, Warengruppen und Rabattgruppen. Der Artikelstamm ist zu diesem Zeitpunkt unverändert.

3

Prüfen und freigeben

Die App markiert mögliche Duplikate und Fehler. Sie entscheiden, welche Datensätze übernommen werden. Siehe Staging prüfen und freigeben.

4

Synchronisieren

Aus den freigegebenen Datensätzen entstehen Artikel, Einkaufspreislistenzeilen und Montagestücklisten.

Das Staging ist der Grund, warum ein fehlerhafter Lieferantenexport Ihren Artikelstamm nicht beschädigt: Sie sehen die Daten, bevor sie wirksam werden.

Status einer Importsitzung

Status	Bedeutung
Ausstehend	Die Sitzung ist angelegt, die Verarbeitung hat noch nicht begonnen.
In Verarbeitung	Die Datei wird gerade gelesen.
Abgeschlossen	Alle Zeilen wurden ohne Fehler verarbeitet.
Abgeschlossen mit Fehlern	Die Datei wurde verarbeitet, einzelne Zeilen konnten aber nicht gelesen werden.
Fehler	Die Verarbeitung wurde abgebrochen, etwa weil die Datei unlesbar ist.
Abgebrochen	Die Sitzung wurde manuell abgebrochen.

Status eines Staging-Datensatzes

Status	Bedeutung
Neu	Eingelesen, noch nicht bewertet.
Zur Prüfung	Wartet auf Ihre Entscheidung, meist wegen eines möglichen Duplikats.
Freigegeben	Für die Übernahme freigegeben.
Abgelehnt	Wird nicht übernommen.
Synchronisiert	In den Artikelstamm übertragen.
Fehler	Die Übernahme ist fehlgeschlagen; die Ursache steht am Datensatz.
Übersprungen	Bewusst nicht verarbeitet, etwa eine Setzeile ohne passenden Artikel.

Große Dateien

Ab der in Schwellwert Hintergrund eingestellten Zeilenzahl – ausgeliefert mit 1.000 – verarbeitet die App die Datei in einer Hintergrundsitzung. Sie können weiterarbeiten und den Fortschritt an der Importsitzung verfolgen. Die Stapelgröße bestimmt, wie viele Zeilen pro Block verarbeitet werden.

Reihenfolge mehrerer Dateien

Eine Lieferung besteht oft aus mehreren Dateien. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:

1

Gruppen zuerst

.WRG (Warengruppen) und .RAB (Rabattgruppen), damit Artikel und Preise die Gruppen bereits vorfinden.

2

Dann die Artikel

DATANORM.001 und gegebenenfalls die Folgedateien .002, .003 in aufsteigender Reihenfolge.

3

Zuletzt die Preisänderung

DATPREIS.001. Diese Datei setzt voraus, dass die Artikel bereits existieren.

Eine Preisänderungsdatei vor den Artikeln einzulesen führt zu Preissätzen ohne zugehörigen Artikel. Die Sätze bleiben im Staging liegen, ohne Wirkung.

Weiter

Thema	Seite
Datei von Hand hochladen, Kreditor wählen	Manueller Import und Kreditorzuordnung
Dateien automatisch abholen	Automatischer SFTP-Import
Staging bewerten und freigeben	Staging prüfen und freigeben
Duplikate verstehen	Duplikate und Validierung
Kompletter Durchgang mit Beispieldateien	Beispielimport