Automatischer SFTP-Import

DATANORM-Dateien automatisch von einem SFTP-Server abholen, verarbeiten und archivieren lassen.

Wie es funktioniert

Viele Lieferanten stellen ihre Dateien auf einem SFTP-Server bereit. Die App holt sie dort ab, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

Weil Business Central Online selbst keine SFTP-Verbindungen aufbauen kann, läuft die Verbindung über eine Azure Function als Vermittler. Business Central spricht mit der Function über HTTPS, die Function mit dem SFTP-Server.

Dieser Vermittlungsdienst gehört nicht zum Lieferumfang der App. solutioo stellt ihn auf Anfrage separat bereit und richtet ihn ein, gegen Aufpreis. Ohne ihn erfolgt der Import manuell, siehe Manueller Import.

1

Abfragen

Die Jobwarteschlange ruft in einem festen Intervall den Eingangsordner ab.

2

Herunterladen

Neue Dateien, die dem Namensfilter entsprechen, werden in Blöcken übertragen.

3

Verarbeiten

Für jede Datei entsteht eine Importsitzung. Der weitere Ablauf entspricht dem Importprozess.

4

Archivieren

Nach der Verarbeitung wird die Datei in den Archivordner verschoben oder gelöscht.

Die SFTP-Einrichtung mit den Bereichen Allgemein, SFTP-Verbindung, Ordner und Azure Function

Einrichtung

Öffnen Sie DATANORM SFTP-Einrichtung.

Allgemein

Feld	Bedeutung
Aktiviert	Schaltet den automatischen Abruf ein. Lassen Sie das Feld aus, bis alle übrigen Werte stimmen.
Abfrageintervall (Minuten)	Wie oft der Eingangsordner geprüft wird.

SFTP-Verbindung

Feld	Bedeutung
SFTP-Host	Servername oder IP-Adresse.
SFTP-Port	Port des Servers, üblicherweise 22.
SFTP-Benutzername	Benutzer für die Anmeldung.
SFTP-Kennwort	Kennwort. Es wird verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext angezeigt.

Ordner

Feld	Bedeutung
Basisordner	Wurzelverzeichnis auf dem Server.
Eingangsordner	Ordner, in dem neue Dateien erwartet werden.
Archivordner	Ziel für verarbeitete Dateien.
Dateinamensfilter	Muster für die zu holenden Dateien, zum Beispiel DATANORM.*. Verhindert, dass fremde Dateien eingelesen werden.
Nach Import löschen	Löscht die Datei nach der Verarbeitung, statt sie zu archivieren.

Azure Function

Feld	Bedeutung
Azure Function URL	Adresse der vermittelnden Function.
Azure Function API-Schlüssel	Schlüssel für den Zugriff. Wird verschlüsselt gespeichert.
Max. Blockgröße (KB)	Größe der Übertragungsblöcke. Kleinere Blöcke sind robuster bei instabilen Verbindungen.

Status

Feld	Bedeutung
Letzte Abfrage	Zeitpunkt des letzten Abrufs.
Status der letzten Abfrage	Ergebnis oder Fehlermeldung des letzten Abrufs.

Inbetriebnahme

1

Verbindungsdaten eintragen

Host, Port, Benutzer, Kennwort sowie URL und Schlüssel der Azure Function erfassen.

2

Verbindung testen

Über die Aktion zum Verbindungstest prüfen, ob Server und Function erreichbar sind.

3

Dateien ansehen

DATANORM SFTP-Dateien zeigt, was im Eingangsordner liegt. So kontrollieren Sie den Namensfilter, bevor etwas verarbeitet wird.

4

Jobwarteschlange einrichten

Den Eintrag für den automatischen Import anlegen und das Intervall setzen.

5

Aktivieren

Erst jetzt Aktiviert einschalten.

Setzen Sie den Namensfilter so eng wie möglich. Ohne Filter liest die App jede Datei im Eingangsordner ein – auch Begleitschreiben oder Preislisten in anderen Formaten, die dann als fehlerhafte Sitzungen erscheinen.

Der automatische Import ersetzt die Staging-Prüfung nicht. Solange Autom. mit Artikeln synchronisieren ausgeschaltet ist, warten die abgeholten Dateien auf Ihre Freigabe. Das ist der empfohlene Betrieb.

Kreditor beim SFTP-Import

Automatisch abgeholte Dateien erhalten den Standardkreditor aus der Einrichtung, weil niemand einen Dialog bestätigen kann. Holen Sie Dateien mehrerer Lieferanten ab, prüfen Sie die Zuordnung an der Importsitzung und korrigieren Sie sie bei Bedarf über Kreditor zuordnen, siehe Manueller Import und Kreditorzuordnung.