Staging prüfen und freigeben

Die eingelesenen Daten kontrollieren, Duplikate klären, freigeben und in den Artikelstamm übertragen.

Das Staging ist der Ort, an dem Sie entscheiden, was aus der Lieferung wirklich in Ihre Stammdaten übergeht.

Die Staging-Tabellen

Seite	Inhalt
Artikelstaging	Ein Datensatz je Artikel, mit Bezeichnung, Einheit, Preis, Gruppen und Duplikatstatus.
Preisstaging	Preissätze aus P- und Z-Sätzen mit Preiskennzeichen und Gültigkeitsdatum.
Stücklisten	Sets aus J-Sätzen mit Positionen und Stücklistenstatus.

Sie erreichen alle drei aus der Importsitzung oder über die Anwendungssuche.

Artikelstaging mit Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Preis und den Statusspalten

Ablauf

1

Vollständigkeit prüfen

Vergleichen Sie die Anzahl der Datensätze an der Importsitzung mit der Erwartung. Bei DATANORM 4 gilt: A- und B-Satz eines Artikels ergeben einen Datensatz. Siehe Duplikate und Validierung.

2

Stichproben ansehen

Öffnen Sie einzelne Datensätze und prüfen Sie Bezeichnung, Einheit, Preis und Warengruppe. Umlaute in den Bezeichnungen zeigen, ob der Zeichensatz korrekt gelesen wurde.

3

Duplikate klären

Filtern Sie auf den Status Zur Prüfung. Jeder Datensatz nennt den Grund und den gefundenen Gegentreffer.

4

Freigeben

Geben Sie einzelne Datensätze frei oder verwenden Sie Alle freigeben für alle zur Prüfung markierten Datensätze der Sitzung. Nicht gewünschte Datensätze lehnen Sie ab.

5

Synchronisieren

Starten Sie die Synchronisierung. Jetzt entstehen Artikel, Preislistenzeilen und Stücklisten. Der Status wechselt auf Synchronisiert.

Wichtige Felder im Artikelstaging

Feld	Bedeutung
DATANORM Artikelnr.	Artikelnummer des Lieferanten.
Beschreibung, Beschreibung 2	Kurztext des Artikels.
Maßeinheit	Einheit aus der Datei; wird über die Einheitenzuordnung übersetzt.
Listenpreis	Bruttopreis laut Preiskennzeichen 1.
Nettopreis	Nettopreis laut Preiskennzeichen 2.
Warengruppe, Rabattgruppe	Gruppen des Artikels.
EAN/GTIN	Barcode, sofern geliefert.
Kreditorennr.	Kreditor dieses Imports.
Verarbeitungsstatus	Neu, Zur Prüfung, Freigegeben, Abgelehnt, Synchronisiert, Fehler, Übersprungen.
Duplikat	Kennzeichnet einen erkannten Treffer.
Duplikatgrund	Klartext, weshalb der Datensatz als Duplikat gilt.
Zugeordnete Artikelnr.	Der bereits vorhandene Artikel, auf den der Treffer verweist.
Zusammengeführte Quellsätze	Anzahl der Dateizeilen, aus denen der Datensatz entstanden ist – bei V4 typischerweise 2.
Fehlermeldung	Ursache, falls die Synchronisierung fehlgeschlagen ist.

Entscheidungen bei Duplikaten

Entscheidung	Wirkung
Überspringen	Der Datensatz wird nicht übernommen, der vorhandene Artikel bleibt unverändert.
Aktualisieren	Der zugeordnete Artikel wird mit den neuen Daten überschrieben.
Neu anlegen	Es entsteht ein zusätzlicher Artikel, der vorhandene bleibt bestehen.

Aktualisieren ist bei Katalogaktualisierungen des gewohnten Lieferanten die richtige Wahl. Neu anlegen brauchen Sie, wenn zwei Lieferanten zufällig dieselbe Artikelnummer verwenden.

Fehler nachbearbeiten

Ein Datensatz mit Status Fehler nennt die Ursache im Feld Fehlermeldung. Häufig fehlt eine Buchungsgruppe oder eine Einheitenzuordnung. Beheben Sie die Ursache und synchronisieren Sie erneut – die Datei muss nicht neu eingelesen werden.

Siehe Typische Fehlerquellen.

Nach der Synchronisierung

Aktion an der Importsitzung	Wirkung
Einkaufspreisliste schreiben	Überträgt die Preise in die Preisliste des Kreditors.
Einkaufspreisliste anzeigen	Öffnet die erzeugte Preisliste.
Stücklisten aufbauen	Erzeugt die Montagestücklisten der Sets dieses Imports.
Stücklisten anzeigen	Zeigt die Sets mit ihrem Status.