Direktversand (ohne Verkaufsbeleg)

Nicht jede Sendung hängt an einem Verkaufsauftrag. Manchmal möchten Sie einfach schnell ein Paket verschicken (Musterlieferung, interner Versand, Ad-hoc-Paket).

Dafür gibt es den Direktversand: Sie erfassen Absender, Empfänger und Paketdaten von Hand und erzeugen direkt ein Etikett.

1. Wo finde ich den Direktversand?

Im Rollencenter unter DPD Versand Direktversand (öffnet die Liste DPD Direktversand) oder per Suche nach DPD Direktversand.

2. Schritt für Schritt

1

Neue Sendung anlegen

In der Liste DPD Direktversand die Aktion Neue Sendung wählen. Es öffnet sich die Direktversand-Karte.

2

Absender wählen

Über Absendercode eine hinterlegte Absenderadresse auswählen: Name, Straße, PLZ, Ort und Land werden übernommen. Ohne Auswahl wird der Standardabsender aus der Konfiguration vorbelegt.

3

Empfänger erfassen

Entweder über Debitorennr. einen bestehenden Kunden wählen (Adresse wird übernommen) oder die Empfängerfelder direkt eintragen.

4

Paket und Produkt festlegen

Produkttyp, Gewicht (kg) und optional Kartoncode (übernimmt Maße) bzw. Länge/Breite/Höhe erfassen. Bei Bedarf Optionen wie Benachrichtigung (Predict), Paketshop-ID oder Begrenzte Menge (LQ) setzen.

5

Etikett erstellen

Aktion Etikett erstellen: dies ist zugleich der Upload an DPD. Bei Erfolg: „Etikett erfolgreich erstellt. DPD Sendungsnr.: …", der Status wechselt auf Gesendet.

6

Etikett drucken

Etikett drucken, Etikett Vorschau oder Etikett herunterladen.

Es gibt keine separate Aktion „Senden". Etikett erstellen übermittelt die Sendung an DPD und erzeugt das Etikett in einem Schritt.

Häufige Fehler

„Absender Name 1 ist erforderlich" (o. ä.)

Ein Pflichtfeld bei Absender oder Empfänger ist leer. Vervollständigen Sie die Adresse.

„Gewicht muss größer als 0 sein"

Tragen Sie ein Paketgewicht ein.

„Kein Etikett vorhanden. Bitte erstellen Sie zuerst ein Etikett."

Führen Sie zuerst Etikett erstellen aus, bevor Sie drucken/herunterladen.

Status „Fehler" mit „DPD API Fehler: …"

Die DPD-Antwort steht in der Fehlermeldung; Details im API-Aufruf-Protokoll. #Häufig: unvollständige Adresse oder Konfigurationsproblem.