Direktversand (ohne Verkaufsbeleg)

Direktversand (ohne Verkaufsbeleg)

Nicht jede Sendung hängt an einem Verkaufsauftrag – manchmal möchten Sie einfach schnell ein Paket verschicken (Musterlieferung, interner Versand, Ad-hoc-Paket). Dafür gibt es den Direktversand: Sie erfassen Absender, Empfänger und Paketdaten von Hand und erzeugen direkt ein Etikett.

Wo finde ich den Direktversand?

Im Rollencenter unter DPD Versand → Direktversand (öffnet die Liste DPD Direktversand) oder per Suche nach DPD Direktversand.

Schritt für Schritt

1

Neue Sendung anlegen

In der Liste DPD Direktversand die Aktion Neue Sendung wählen. Es öffnet sich die Direktversand-Karte.

2

Absender wählen

Über Absendercode eine hinterlegte Absenderadresse auswählen – Name, Straße, PLZ, Ort und Land werden übernommen. Ohne Auswahl wird der Standardabsender aus der Konfiguration vorbelegt.

3

Empfänger erfassen

Entweder über Debitorennr. einen bestehenden Kunden wählen (Adresse wird übernommen) oder die Empfängerfelder direkt eintragen.

4

Paket & Produkt festlegen

Produkttyp, Gewicht (kg) und optional Kartoncode (übernimmt Maße) bzw. Länge/Breite/Höhe erfassen. Bei Bedarf Optionen wie Benachrichtigung (Predict), Paketshop-ID oder Begrenzte Menge (LQ) setzen.

5

Etikett erstellen

Aktion Etikett erstellen – dies ist zugleich der Upload an DPD. Bei Erfolg: „Etikett erfolgreich erstellt. DPD Sendungsnr.: …", der Status wechselt auf Gesendet.

6

Etikett drucken

Etikett drucken, Etikett Vorschau oder Etikett herunterladen.

Es gibt keine separate Aktion „Senden" – Etikett erstellen übermittelt die Sendung an DPD und erzeugt das Etikett in einem Schritt.

Statusanzeige

Status	Bedeutung
Offen	Neu erfasst, noch nicht gesendet
Gesendet (grün)	Etikett erstellt, DPD-Sendungsnummer vorhanden
Fehler (rot)	API-Fehler – Details im Feld Fehlermeldung

Pflichtangaben

Vor dem Erstellen prüft der Connector: Absender (Name 1, Straße, PLZ, Stadt, Land), Empfänger (dieselben Felder) und Gewicht > 0.

Häufige Fehler

„Absender Name 1 ist erforderlich" (o. ä.)

Ein Pflichtfeld bei Absender oder Empfänger ist leer. Vervollständigen Sie die Adresse.

„Gewicht muss größer als 0 sein"

Tragen Sie ein Paketgewicht ein.

„Kein Etikett vorhanden. Bitte erstellen Sie zuerst ein Etikett."

Führen Sie zuerst Etikett erstellen aus, bevor Sie drucken/herunterladen.

Status „Fehler" mit „DPD API Fehler: …"

Die DPD-Antwort steht in der Fehlermeldung; Details im API-Aufruf-Protokoll. Häufig: unvollständige Adresse oder Konfigurationsproblem.