Internationale Sendung und Zoll

Sobald das Zielland außerhalb der EU-Zollunion liegt (z. B. Schweiz, Norwegen, UK), benötigt DPD zusätzliche Zolldaten und eine Handelsrechnung. Der DPD Connector erzeugt diese Angaben weitgehend automatisch aus Ihrem Beleg. Sie müssen nur die Stammdaten sauber pflegen.

1. Grundlagen: Was der Zoll braucht

Für die Zollabfertigung sind vor allem drei Dinge entscheidend:

1. Wer sind Absender und Empfänger? – inkl. EORI-Nummer (Zoll-Identifikationsnummer) und ggf. USt-IdNr.
2. Was wird versendet? – je Position ein HS-Code (Zolltarifnummer), Ursprungsland, Menge und Wert.
3. Zu welchen Bedingungen? – die Lieferbedingung (Incoterms) regelt, wer Zoll und Einfuhrsteuern trägt (z. B. DDP = Sie als Absender, DAP = der Empfänger), und der Ausfuhrgrund (Verkauf, Geschenk, Muster …).

2. Voraussetzungen

Einmalig: Funktion International / Zoll in der Konfiguration aktivieren und Absender-EORI / USt-IdNr. in der DPD-Konfiguration hinterlegen.

Ebene	Pflicht-/Empfehlungsfelder	Wo
Absender	EORI, USt-IdNr.	DPD-Konfiguration
Empfänger	Receiver EORI / USt-IdNr., Lieferbedingung, Ausfuhrgrund	Debitor-Einrichtung
Artikel	Zolltarifnummer (HS-Code), Ursprungsland	Artikel-Einrichtung
Zolldaten (Beleg)	Zollwert, Währung, Rechnungsnummer, Wareninhalt	Zolldaten-Seite

Pflegen Sie HS-Code und Ursprungsland dauerhaft am Artikel. Dann übernimmt der Connector diese Angaben bei jeder internationalen Sendung automatisch in die Zollpositionen – Sie sparen viel Tipparbeit und vermeiden Fehler.

Schritt für Schritt

1

Zolldaten öffnen

Bei einem Non-EU-Ziel erscheint in der Versandmaske automatisch der Bereich Zoll/International (Seite DPD International).

2

Positionen aus Beleg vorschlagen

Aktion Positionen aus Beleg vorschlagen: Der Connector erzeugt je Belegzeile eine Zollposition und übernimmt HS-Code und Ursprungsland aus dem Artikelstamm. Meldung: „… Zollposition(en) aus dem Beleg erzeugt (HS-Codes aus Artikelstamm)."

3

Lieferbedingung & Ausfuhrgrund prüfen

Incoterms (DDP/DAP/EXW …) und Ausfuhrgrund setzen bzw. aus dem Debitor übernehmen. Zollwert und Währung kontrollieren.

4

Senden & Handelsrechnung drucken

An DPD senden, danach Alles drucken – enthält die Handelsrechnung (Commercial Invoice) als Begleitpapier.

Ausführliches Beispiel: Versand in die Schweiz

Situation: Ein Schweizer Geschäftskunde bestellt 2 Stück eines Elektrogeräts zu je 150,00 EUR. Lieferung „verzollt" (DDP).

1. Stammdaten (einmalig):

Ort	Feld	Wert
Artikel	Zolltarifnummer (HS-Code)	8543 7090
Artikel	Ursprungsland	DE
Debitor	Lieferbedingung	DDP
Debitor	Ausfuhrgrund	Verkauf
Debitor	Receiver EORI/USt	(falls vorhanden)

2. Erzeugte Zollposition (nach „Positionen vorschlagen"):

Feld	Wert
Beschreibung	Elektrogerät XY
Menge	2
HS-Code (Customs Tarif)	8543 7090
Ursprungsland	DE
Positionswert	300,00 EUR
Netto-/Bruttogewicht	lt. Artikel

3. Zollkopf:

Feld	Wert
Lieferbedingung	DDP
Zollwert	300,00 EUR
Währung	EUR
Ausfuhrgrund	Verkauf
Begleitpapiere	A (Handelsrechnung)

Beim Upload erzeugt der Connector den internationalen Datenblock, und Alles drucken liefert die Handelsrechnung zum Beilegen.

Häufige Fehler

„Keine internationalen Zolldaten für Beleg … gefunden"

Erstellen Sie die Zolldaten zuerst über Alle hochladen bzw. die Paketkarte und lassen Sie die Positionen vorschlagen.

Zollwert passt nicht zur Positionssumme

Der Zollwert im Kopf muss zur Summe der Positionswerte passen. Korrigieren Sie Werte oder Positionen.

HS-Code / Ursprungsland fehlt in der Position

Pflegen Sie Zolltarifnummer und Ursprungsland am Artikel und schlagen Sie die Positionen erneut vor.

Empfänger wird beim Zoll abgewiesen (EORI/USt fehlt)

Hinterlegen Sie beim Debitor die Receiver EORI/USt-IdNr., sofern das Zielland dies verlangt.

Verwandte Themen

• Debitor-Einrichtung – Zollfelder am Empfänger
• Artikel-Einrichtung – HS-Code & Ursprungsland
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