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# Vormerkung beim Buchen

Beim Buchen entsteht eine Vormerkung mit dem Status Awaiting Contract.

Wenn Sie eine Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift, Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift buchen, legt die App dazu eine Archivvormerkung an. Der Status ist **Awaiting Contract**.

Das Buchen läuft auch dann zu Ende, wenn diese Vormerkung nicht geschrieben werden kann. Es wird kein zweiter Beleg erzeugt, wenn dieselbe Vormerkung schon existiert.

{% hint style="info" %}
**Awaiting Contract** bedeutet: Der Beleg ist vorgemerkt, aber noch nicht ins Archiv gesendet. Ein Upload ist in dieser Version nicht enthalten und kann hier nicht nachträglich als erfolgt markiert werden.
{% endhint %}

Fehlt die Vormerkung, öffnen Sie den gebuchten Beleg und wählen **Register Archive Foundation**. Die vorhandene Vormerkung wird wiederverwendet, es entsteht kein Duplikat.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.solutioo.de/inoxision-archiv-connector/archivgrundlage/vormerkung-beim-buchen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.