Zahlungsverbuchung

Automatische und manuelle Zahlungsverbuchung konfigurieren

Konfigurieren Sie, wie eingehende Mollie-Zahlungen in Ihrer Buchhaltung verbucht werden.

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Übersicht

Die Mollie Integration bietet zwei Möglichkeiten zur Zahlungsverbuchung:

1. Automatische Verbuchung – Zahlungen werden bei Eingang automatisch gebucht

2. Manuelle Verbuchung – Sie buchen Zahlungen manuell über eine Aktion

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Automatische Verbuchung einrichten

Schritt 1: Funktion aktivieren

1. Öffnen Sie Mollie Einrichtung

2. Navigieren Sie zum Bereich Zahlungsverbuchung

3. Aktivieren Sie "Zahlungen automatisch buchen"

Schritt 2: Journal konfigurieren

Feld	Beschreibung
Buchungsblattvorlage	Wählen Sie die Vorlage für Zahlungsbuchungen
Buchungsblattstapel	Wählen Sie den Stapel für Zahlungsbuchungen
Zahlungsartcode	Code zur Identifikation von Mollie-Zahlungen

Schritt 3: Ausgleichskonto festlegen

Feld	Beschreibung
Mollie Bankkonto	Das Bankkonto, auf dem Mollie-Zahlungen eingehen
Ausgleichskontoart	Sachkonto oder Bankkonto
Ausgleichskontonr.	Kontonummer für den Ausgleich

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Funktionsweise der automatischen Verbuchung

Wenn eine Zahlung bei Mollie als "bezahlt" markiert wird:

1. Webhook empfangen – Mollie sendet Benachrichtigung

2. Status aktualisieren – Rechnung wird als "Bezahlt" markiert

3. Buchung erstellen – Zahlungsbuchung wird automatisch erstellt

4. Ausgleich – Offener Posten wird ausgeglichen

flowchart LR
    A[Kunde zahlt] --> B[Mollie Webhook]
    B --> C[Status: Bezahlt]
    C --> D[Journal-Buchung]
    D --> E[Debitor ausgeglichen]

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Manuelle Verbuchung

Wenn Sie die automatische Verbuchung nicht nutzen, können Sie Zahlungen manuell anwenden:

1. Öffnen Sie die Gebuchte Verkaufsrechnung

2. Klicken Sie auf "Zahlung anwenden" in der Aktionsleiste

3. Die Zahlung wird als Buchung erstellt und angewendet

Zahlung manuell verbuchen

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Zahlungs-Log

Alle Zahlungsverbuchungen werden protokolliert:

1. Öffnen Sie Mollie Einrichtung

2. Klicken Sie auf "Zahlungs-Log"

3. Sehen Sie alle Buchungen mit Details

Zahlungs-Log

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Empfohlene Einrichtung

Empfehlung für die meisten Unternehmen:

1. Erstellen Sie ein dediziertes Buchungsblatt für Mollie-Zahlungen

2. Aktivieren Sie die automatische Verbuchung

3. Konfigurieren Sie ein separates Durchlaufkonto für Mollie

4. Überwachen Sie regelmäßig das Zahlungs-Log

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Beispielkonfiguration

Einstellung	Wert
Buchungsblattvorlage	ZAHLUNG
Buchungsblattstapel	MOLLIE
Zahlungsartcode	MOLLIE
Ausgleichskontoart	Bankkonto
Ausgleichskontonr.	1800 (Mollie-Durchlaufkonto)