Erstellung von Zahlungslinks

1. Erstellen eines Zahlungslink aus Verkaufsaufträgen

Anwendungsfälle

• Vorauszahlung – Zahlung vor Lieferung/Leistung

• Anzahlung – Teilzahlung vor Auftragsstart

• Vorkasse – Vollständige Zahlung vor Versand

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Verkaufsauftrag öffnen

Navigieren Sie zu "Verkaufsaufträge" und öffnen Sie den gewünschten Auftrag. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind.

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Zahlungslink erstellen

Klicken Sie auf "Zahlungslink erstellen" in der Aktionsleiste und der Link wird generiert.

Betragsänderungen: Wenn sich der Auftragsbetrag ändert, sollten Sie einen neuen Zahlungslink erstellen. Der alte Link bleibt gültig, aber mit dem ursprünglichen Betrag.

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Ergebnis prüfen

Nach erfolgreicher Erstellung wird der Zahlungslink im Bereich "Mollie Payment Information" angezeigt. Der QR-Code wird ebenfalls automatisch generiert und auf der Rechnung eingefügt.

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Link an Kunden senden

Per E-Mail

Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail-Vorlage ein. Alternativ können Sie die BC-E-Mail-Funktion nutzen,

Per Ausdruck

Der QR-Code kann auf dem Auftragsbeleg gedruckt werden. Standardmäßig ist dieser in der Report Extension integriert und wird typischerweise im Fußbereich der Rechnung zu finden sein.

2. Erstellen eines Zahlungslinks aus einer Verkaufsrechnung

Erstellen Sie Zahlungslinks aus ungebuchten oder gebuchten Verkaufsrechnungen.

2.1 Ungebuchte Verkaufsrechnung

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Rechnung öffnen

Navigieren Sie zu "Verkaufsrechnungen" und öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

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Zahlungslink erstellen

Klicken Sie auf "Zahlungslink erstellen". Der Link wird generiert und gespeichert

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Rechnung buchen

Nach dem Buchen wird der Zahlungslink auf die gebuchte Rechnung übertragen. Der Status und QR-Code bleiben erhalten.

2.2 Gebuchte Verkaufsrechnung

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Gebuchte Rechnung öffnen

Navigieren Sie zu "Gebuchte Verkaufsrechnungen" und öffnen Sie die gewünschte Rechnung.

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Zahlungslink erstellen

Klicken Sie in der Aktionsleiste "Create Payment Link". Der generierte Zahlungslink ist bei "Mollie Payment Information" zu finden.

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Link an Kunden senden

Scrollen Sie nach oben und gehen Sie wie bei Punkt "1.4 Link an Kunden senden" vor.

3. Erstellen eines Zahlungslinks aus Angeboten

Erstellen Sie Zahlungslinks aus Verkaufsangeboten für Anzahlungen oder Vorkasse.

• Anzahlung – Kunde zahlt Teilbetrag vor Auftragsbestätigung

• Vorkasse – Vollständige Zahlung vor Auftragsstart

• Reservierung – Verbindliche Buchung durch Zahlung

Für das Erstellen eines Zahlungslinks aus einem Angebot heraus, gehen Sie genauso vor wie oben bei "1. Erstellen eines Zahlungslinks aus Verkaufsaufträgen".

Öffne in Business Central Verkauf und danach Verkaufsangebote. Öffnen Sie das gewünschte Angebote und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Create Payment Link" und im Anschluss wird der Link generiert. Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie diesen in Ihre E-Mail ein.

Beispieltext:

"Zur verbindlichen Buchung können Sie die Anzahlung direkt über folgenden Link vornehmen: [Zahlungslink]"

Besonderheiten bei Angeboten

Angebot zu Auftrag wandeln

Wenn Sie das Angebot in einen Auftrag umwandeln wird der Zahlungslink nicht automatisch übertragen. Erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Link auf dem Auftrag. Der alte Link bleibt weiterhin gültig.

Gültigkeit des Angebots

Der Zahlungslink hat eine eigene Gültigkeit (in Mollie konfiguriert). Diese kann unabhängig von der Angebotsgültigkeit sein.