Zahlungsstatus aktualisieren und Transaktionsliste

Halten Sie Ihre Zahlungsstatus aktuell und haben Sie eine Übersicht über alle Mollie-Transaktionen.

1. Aktualisierung des Zahlungsstatus

1.1 Automatische Aktualisierung via Webhooks (empfohlen)

Wenn Webhooks konfiguriert sind werden alle Statusänderungen automatisiert an Sie weitergegeben. Wenn der Kunde bezahlt oder der Status ändert sich sendet Mollie sofort eine Benachrichtigung. Es ist kein manuelles Handeln erforderlich.

Für die empfohlene Einrichtung von Webhooks klicken Sie auf den folgenden Link:

Einrichtung Webhooks und Webhook-Log

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1.2 Manuelle Aktualisierung

Wie aktualisiert man einzelne Transaktionen?

Öffnen Sie die Transaktionsliste indem Sie in das Suchfeld "Mollie Dashboard" eingeben. Im geöffneten Fenster klicken Sie auf "View" (Ansicht) und anschließend auf "All Transactions" (Alle Transaktionen). Nun werden alle Transaktionen aufgelistet. Um den Status einer einzelnen Transaktion zu aktualisieren, wählen Sie diese aus, damit sie markiert ist und klicken anschließend auf "Refresh Status" (Status aktualisieren). Der aktuelle Status wird von Mollie abgerufen und aktualisiert angezeigt.

Wie synchronisiert man alle Status im Mollie Dashboard?

Geben Sie in das Suchfeld "Mollie Dashboard" ein. Das Dashboard wird geöffnet. Klicken Sie nun auf "Sync All Statuses" (Alle Status synchronisieren) und bestätigen Sie die Aktion. Alle offenen Transaktionen werden aktualisiert

Die Synchronisation aktualisiert nur Transaktionen mit Status: Open, Pending, Created.

Beim Öffnen eines Belegs erfolgt automatisch eine Aktualisierung. Der Status wird im Hintergrund von Mollie abgerufen.

Wo findet man die letzte Synchronisation?

Im "Mollie Setup" sehen Sie die letzte Synchronisation – Zeitpunkt der letzten Massensynchonisation.

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2. Transaktionsliste

Die Transaktionsliste zeigt alle Mollie-Zahlungen auf einen Blick.

Öffnen Sie das "Mollie Dashboard" über das Suchfeld. Klicken Sie anschließend auf "View" und alle Transaktionen sind zu sehen.

2.1 Nach Status filtern

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Payment Status"(Zahlungsstatus) und "Filter...". Wählen Sie den gewünschten Status aus dem Filter.

Typische Filter:

• Bezahlt: Alle bezahlten Transaktionen

• Open / Pending – Offene Zahlungen

• Abgelaufen – Abgelaufene Zahlungslinks

2.2 Nach Datum oder Zeiträumen filtern

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Buchungsdatum". Geben Sie das gewünschte Datum ein. Falls Sie die Suche auf einen Zeitraum erweitern wollen, geben Sie die Suchkriterien wie folgt ein:

"01.01.2026..31.01.2026"

Die Rechnungen in diesen Zeitraum werden nun angezeigt.

2.3 Export

Die Transaktionsliste kann geteilt (via Teams) oder als Excel exportiert werden. Klicken Sie auf das Symbol oben rechts für den Export. Der Export enthält alle gefilterten Daten.

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Tipps

Regelmäßige Überwachung:

• Prüfen Sie täglich die offenen Transaktionen.

• Achten Sie auf abgelaufene Zahlungslinks.

• Nutzen Sie Filter für effiziente Übersicht.