# Zahlungsstatus aktualisieren und Transaktionsliste

## 1. Aktualisierung des Zahlungsstatus

### 1.1 Automatische Aktualisierung via Webhooks (empfohlen)

Wenn Webhooks konfiguriert sind werden alle Statusänderungen automatisiert an Sie weitergegeben. Wenn der Kunde bezahlt oder der Status ändert sich sendet Mollie sofort eine Benachrichtigung. Es ist kein manuelles Handeln erforderlich. 

Für die empfohlene Einrichtung von Webhooks klicken Sie auf den folgenden Link:

{% content-ref url="/pages/LiGAxtbudb7UIsCyS80d" %}
[Einrichtung Webhooks und Webhook-Log](/mollie-integration/konfiguration/webhooks-einrichten.md)
{% endcontent-ref %}

***

### 1.2 Manuelle Aktualisierung

**Wie aktualisiert man einzelne Transaktionen?**

Öffnen Sie die Transaktionsliste indem Sie in das Suchfeld *"Mollie Dashboard"* eingeben. Im geöffneten Fenster klicken Sie auf *"View" (Ansicht)* und anschließend auf *"All Transactions" (Alle Transaktionen)*. Nun werden alle Transaktionen aufgelistet. Um den Status einer einzelnen Transaktion zu aktualisieren, wählen Sie diese aus, damit sie markiert ist und klicken anschließend auf *"Refresh Status" (Status aktualisieren).* Der aktuelle Status wird von Mollie abgerufen und aktualisiert angezeigt.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ApEHamTPQhyxsN5cLRPJ" alt="" width="295"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/EzxyyCeBxXOK56rpGuiD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Wie synchronisiert man alle Status im Mollie Dashboard?**&#x20;

Geben Sie in das Suchfeld *"Mollie Dashboard"* ein. Das Dashboard wird geöffnet. Klicken Sie nun auf "*Sync All Statuses" (Alle Status synchronisieren)* und bestätigen Sie die Aktion. Alle offenen Transaktionen werden aktualisiert

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/okFCbtGlYlQNmKN3Q2cP" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Die Synchronisation aktualisiert nur Transaktionen mit Status: Open, Pending, Created.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Beim Öffnen eines Belegs erfolgt automatisch eine Aktualisierung. Der Status wird im Hintergrund von Mollie abgerufen.
{% endhint %}

**Wo findet man die letzte Synchronisation?**

Im *"Mollie Setup"* sehen Sie die letzte Synchronisation – Zeitpunkt der letzten Massensynchonisation.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/EwPHFO4sUwbnyABYSLFz" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## 2. Transaktionsliste&#x20;

Die Transaktionsliste zeigt alle Mollie-Zahlungen auf einen Blick.&#x20;

Öffnen Sie das "*Mollie Dashboard"* über das Suchfeld. Klicken Sie anschließend auf "*View"* und alle Transaktionen sind zu sehen.&#x20;

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/0C3EqXy5LWukDixa9V0V" alt="" width="295"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2.1 **Nach Status filtern**

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "Payment Status"(*Zahlungsstatus) und "Filter...".* Wählen Sie den gewünschten Status aus dem Filter.

<figure><img src="/files/SACQznNvjQNyE1JNrxNG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Typische Filter:

* **Bezahlt:** Alle bezahlten Transaktionen
* **Open** / **Pending** – Offene Zahlungen
* **Abgelaufen** – Abgelaufene Zahlungslinks

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nCPw1gxLa1nyA2UCzv5I" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **2.2 Nach Datum oder Zeiträumen filtern**

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift *"Buchungsdatum".* Geben Sie das gewünschte Datum ein. Falls Sie die Suche auf einen Zeitraum erweitern wollen, geben Sie die Suchkriterien wie folgt ein:

"01.01.202&#x36;**..**&#x33;1.01.2026"&#x20;

Die Rechnungen in diesen Zeitraum werden nun angezeigt.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/vcCEcKAMTR0IOZZhxl5n" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2.3 Export

Die Transaktionsliste kann geteilt (via Teams) oder als Excel exportiert werden. Klicken Sie auf das Symbol oben rechts für den Export. Der Export enthält alle gefilterten Daten.

<figure><img src="/files/xFT0HbDlxTu0l8CY5Hfz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tipps

{% hint style="success" %}
**Regelmäßige Überwachung:**

* Prüfen Sie täglich die offenen Transaktionen.
* Achten Sie auf abgelaufene Zahlungslinks.
* Nutzen Sie Filter für effiziente Übersicht.
  {% endhint %}


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GET https://docs.solutioo.de/mollie-integration/zahlungen/transaktionsliste.md?ask=<question>
```

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