# Erstellung von Zahlungslinks

## 1. Erstellen eines Zahlungslink aus Verkaufsaufträgen

#### Anwendungsfälle

* **Vorauszahlung** – Zahlung vor Lieferung/Leistung
* **Anzahlung** – Teilzahlung vor Auftragsstart
* **Vorkasse** – Vollständige Zahlung vor Versand

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### Verkaufsauftrag öffnen

Navigieren Sie zu "*Verkaufsaufträge" und ö*ffnen Sie den gewünschten Auftrag. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2Fgg3Q20ZaspsKb415UBsY%2FBildschirmfoto%202026-01-13%20um%2011.16.30.png?alt=media&#x26;token=dfff8dc3-53b4-406d-a8b8-d15e9a471641" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Zahlungslink erstellen

Klicken Sie auf *"Zahlungslink erstellen"* in der Aktionsleiste und der Link wird generiert.

<div><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2FErUZyeHLtyePTmCsXaUY%2Fpayment%20link.png?alt=media&#x26;token=4dc1f497-6ab8-400c-b238-83ab2d958d46" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2F9YU5xW6qTHlussnJ2sXI%2FxBildschirmfoto%202026-01-13%20um%2011.18.10.png?alt=media&#x26;token=c5a4331e-24f9-43f3-9266-3448840f33c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**Betragsänderungen:** Wenn sich der Auftragsbetrag ändert, sollten Sie einen neuen Zahlungslink erstellen. Der alte Link bleibt gültig, aber mit dem ursprünglichen Betrag.
{% endhint %}
{% endstep %}

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### Ergebnis prüfen

Nach erfolgreicher Erstellung wird der Zahlungslink im Bereich *"Mollie Payment Information"* angezeigt. Der QR-Code wird ebenfalls automatisch generiert und auf der Rechnung eingefügt.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2Fe2h9FrulPKikrhvw2fc3%2FBildschirmfoto%202026-01-13%20um%2011.19.23.png?alt=media&#x26;token=807730fa-c594-412c-a88e-d13db962d317" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Link an Kunden senden

**Per E-Mail**

Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail-Vorlage ein. Alternativ können Sie die BC-E-Mail-Funktion nutzen,

**Per Ausdruck**

Der QR-Code kann auf dem Auftragsbeleg gedruckt werden. Standardmäßig ist dieser in der Report Extension integriert und wird typischerweise im Fußbereich der Rechnung zu finden sein.
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{% hint style="success" %}
**Empfehlungen für QR-Codes auf Rechnungen:**

* **Größe:** Mindestens 2x2 cm für zuverlässiges Scannen.
* **Position:** Gut sichtbar, typischerweise am Ende der Rechnung.
* **Beschriftung:** Fügen Sie einen Hinweistext hinzu, z.B. "Scannen Sie den QR-Code für schnelle Zahlung".
* **Kontrast:** Schwarz auf Weiß für beste Lesbarkeit.
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Vor dem Buchen:** Stellen Sie sicher, dass die Zahlung eingegangen ist, bevor Sie den Auftrag buchen und liefern.
{% endhint %}

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## 2. Erstellen eines Zahlungslinks aus einer Verkaufsrechnung

Erstellen Sie Zahlungslinks aus ungebuchten oder gebuchten Verkaufsrechnungen.

### 2.1 Ungebuchte Verkaufsrechnung

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### Rechnung öffnen

Navigieren Sie zu "*Verkaufsrechnungen" und ö*ffnen Sie die gewünschte Rechnung.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2FC8DOkixx9ZMx92BtsPZH%2Fverkaufsrehcnungen.png?alt=media&#x26;token=82b2d100-dad5-4eea-8835-a20756013fdf" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Zahlungslink erstellen

Klicken Sie auf *"Zahlungslink erstellen".* Der Link wird generiert und gespeichert

<div><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2FEJ5mbedoeL99UObIixuA%2FBildschirmfoto%202026-01-14%20um%2009.10.10.png?alt=media&#x26;token=831cbcab-abc7-445a-b5d9-f94635cfef52" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2Flr2dOIoAAtRfhB15hwcV%2FBildschirmfoto%202026-01-14%20um%2009.11.50.png?alt=media&#x26;token=6600bf97-532d-420f-9309-39d6fc383eaf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Rechnung buchen

Nach dem Buchen wird der Zahlungslink auf die gebuchte Rechnung übertragen. Der Status und QR-Code bleiben erhalten.
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### 2.2 Gebuchte Verkaufsrechnung

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### Gebuchte Rechnung öffnen

Navigieren Sie zu *"Gebuchte Verkaufsrechnungen" und ö*ffnen Sie die gewünschte Rechnung.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2FWyyKjIagAQ12yXaBbpXM%2FBildschirmfoto%202026-01-14%20um%2009.15.31.png?alt=media&#x26;token=c50a5f8a-10ec-4dcf-82a3-3fae84c78bb0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% step %}

### Zahlungslink erstellen&#x20;

Klicken Sie in der Aktionsleiste *"Create Payment Link".* Der generierte Zahlungslink ist bei "*Mollie Payment Information"* zu finden.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1855875201-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fuavme8c9AG1nZnBMERrf%2Fuploads%2FnZCUimhM8nZUUNxLgdcK%2FBildschirmfoto%202026-01-14%20um%2009.17.18.png?alt=media&#x26;token=1767e7b8-8ea7-4946-8092-35e00e6347e7" alt="" width="332"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Link an Kunden senden

Scrollen Sie nach oben und gehen Sie wie bei Punkt *"1.4 Link an Kunden senden"* vor.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
**Mehrere Rechnungen:** Jede Rechnung benötigt einen eigenen Zahlungslink. Sammelzahlungen werden aktuell nicht unterstützt.
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## 3. Erstellen eines Zahlungslinks aus Angeboten

Erstellen Sie Zahlungslinks aus Verkaufsangeboten für Anzahlungen oder Vorkasse.

* **Anzahlung** – Kunde zahlt Teilbetrag vor Auftragsbestätigung
* **Vorkasse** – Vollständige Zahlung vor Auftragsstart
* **Reservierung** – Verbindliche Buchung durch Zahlung

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Für das Erstellen eines Zahlungslinks aus einem Angebot heraus, gehen Sie genauso vor wie oben bei "*1. Erstellen eines Zahlungslinks aus Verkaufsaufträgen".*

Öffne in Business Central *Verkauf* und danach *Verkaufsangebote*. Öffnen Sie das gewünschte Angebote und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf *"Create Payment Link"* und im Anschluss wird der Link generiert. Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie diesen in Ihre E-Mail ein.

Beispieltext:

> "Zur verbindlichen Buchung können Sie die Anzahlung direkt über folgenden Link vornehmen: \[Zahlungslink]"

#### Besonderheiten bei Angeboten

**Angebot zu Auftrag wandeln**

Wenn Sie das Angebot in einen Auftrag umwandeln wird der Zahlungslink **nicht** automatisch übertragen. Erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Link auf dem Auftrag. Der alte Link bleibt weiterhin gültig.

**Gültigkeit des Angebots**

Der Zahlungslink hat eine eigene Gültigkeit (in Mollie konfiguriert). Diese kann unabhängig von der Angebotsgültigkeit sein.

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**Teilbeträge:** Bei Mollie können Sie den Betrag beim Erstellen des Links anpassen, falls nur eine Anzahlung gewünscht ist.
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{% hint style="warning" %}
**Verbindlichkeit:** Klären Sie mit dem Kunden, dass eine Zahlung das Angebot verbindlich annimmt.
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