Erstellung von Zahlungslinks
Zahlungslink von Verkaufsaufträgen, Rechnungen oder Angeboten erstellen
1. Erstellen eines Zahlungslink aus Verkaufsaufträgen
Anwendungsfälle
Vorauszahlung – Zahlung vor Lieferung/Leistung
Anzahlung – Teilzahlung vor Auftragsstart
Vorkasse – Vollständige Zahlung vor Versand
Link an Kunden senden
Per E-Mail
Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail-Vorlage ein. Alternativ können Sie die BC-E-Mail-Funktion nutzen,
Per Ausdruck
Der QR-Code kann auf dem Auftragsbeleg gedruckt werden. Standardmäßig ist dieser in der Report Extension integriert und wird typischerweise im Fußbereich der Rechnung zu finden sein.
Empfehlungen für QR-Codes auf Rechnungen:
Größe: Mindestens 2x2 cm für zuverlässiges Scannen.
Position: Gut sichtbar, typischerweise am Ende der Rechnung.
Beschriftung: Fügen Sie einen Hinweistext hinzu, z.B. "Scannen Sie den QR-Code für schnelle Zahlung".
Kontrast: Schwarz auf Weiß für beste Lesbarkeit.
Vor dem Buchen: Stellen Sie sicher, dass die Zahlung eingegangen ist, bevor Sie den Auftrag buchen und liefern.
2. Erstellen eines Zahlungslinks aus einer Verkaufsrechnung
Erstellen Sie Zahlungslinks aus ungebuchten oder gebuchten Verkaufsrechnungen.
2.1 Ungebuchte Verkaufsrechnung
2.2 Gebuchte Verkaufsrechnung
3. Erstellen eines Zahlungslinks aus Angeboten
Erstellen Sie Zahlungslinks aus Verkaufsangeboten für Anzahlungen oder Vorkasse.
Anzahlung – Kunde zahlt Teilbetrag vor Auftragsbestätigung
Vorkasse – Vollständige Zahlung vor Auftragsstart
Reservierung – Verbindliche Buchung durch Zahlung
Für das Erstellen eines Zahlungslinks aus einem Angebot heraus, gehen Sie genauso vor wie oben bei "1. Erstellen eines Zahlungslinks aus Verkaufsaufträgen".
Öffne in Business Central Verkauf und danach Verkaufsangebote. Öffnen Sie das gewünschte Angebote und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Create Payment Link" und im Anschluss wird der Link generiert. Kopieren Sie den Zahlungslink und fügen Sie diesen in Ihre E-Mail ein.
Beispieltext:
"Zur verbindlichen Buchung können Sie die Anzahlung direkt über folgenden Link vornehmen: [Zahlungslink]"
Besonderheiten bei Angeboten
Angebot zu Auftrag wandeln
Wenn Sie das Angebot in einen Auftrag umwandeln wird der Zahlungslink nicht automatisch übertragen. Erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Link auf dem Auftrag. Der alte Link bleibt weiterhin gültig.
Gültigkeit des Angebots
Der Zahlungslink hat eine eigene Gültigkeit (in Mollie konfiguriert). Diese kann unabhängig von der Angebotsgültigkeit sein.
Verbindlichkeit: Klären Sie mit dem Kunden, dass eine Zahlung das Angebot verbindlich annimmt.
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