Manuelle Synchronisationsoptionen
Erfahren Sie, wie Sie Daten manuell zwischen Business Central und Shopware synchronisieren.
Neben der automatischen Synchronisation können Sie Daten auch manuell übertragen.
1. Wann manuell synchronisieren?
Bei Ersteinrichtung und Initial-Upload
Bei Fehlerkorrekturen
Bei einzelnen Artikeländerungen
Bei dringenden Aktualisierungen
Zum Testen der Konfiguration
2. Artikelsynchronisation
Von der Artikelkarte
Öffnen Sie die "Artikelkarte".
Wählen Sie unter "Aktionen" "Shopware" die gewünschte Option aus. (siehe Screenshot der Artikelkarte)
Von der Artikelliste
Öffnen Sie die "Artikelliste".
Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus.
Klicken Sie auf "Aktionen" "Shopware" und wählen Sie die gewünschte Synchronisation aus.
3. Bestellsynchronisation
Bestellungen herunterladen
Neue Bestellungen werden importiert, wenn Sie folgenden Pfad folgen:
"Shopware" "Bestellungen herunterladen"
Status melden
Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag.
Klicken Sie auf "Status zu Shopware melden".
Der aktuelle Status wird übertragen.
4. Kundendaten aktualisieren
Öffnen Sie in Shopware die Bestellübersicht. Beim Herunterladen der Bestellungen werden die Kundendaten automatisch aktualisiert.
5. Kategoriesynchronisation
Um Kategorien hochzuladen, öffnen Sie die gewünschte Artikelkategorie-Karte und klicken Sie auf „Zu Shopware hochladen“. Die Kategorie wird anschließend automatisch in Shopware erstellt.
6. PDF-Dokumentensynchronisation
Einzelne Dokumente
Öffnen Sie das gewünschte Dokument (Rechnung, Gutschrift oder Lieferschein) und klicken Sie auf „PDF zu Shopware hochladen“, um das Dokument an Shopware zu übertragen.
Mehrere Dokumente
Öffnen Sie die Debitorenkarte und wählen Sie "Aktionen" "PDF Dokument" und im Anschluss die gewünschte Option aus.
7. Initial-Synchronisation
Initial-Download (Kategorien, Zahlungsarten, etc.)
Mapping-Tabellen prüfen und ergänzen
Bei der Ersteinrichtung nach den ersten beiden Schritten einen Test-Upload durchführen.
Artikel-Stammdaten prüfen
Artikel zu Shopware hochladen (manuell oder automatisch)
Preise synchronisieren
Bestände synchronisieren
Bilder hochladen
8. Bulk-Operationen
Report verwenden
Für große Datenmengen nutzen Sie Reports:
Öffnen Sie den entsprechenden Upload-Report.
Konfigurieren Sie die Filter.
Führen Sie den Report aus.
Filter setzen
Nutzen Sie Filter für selektive Uploads:
Nach Artikelkategorie
Nach Web-Artikel-Flag
Nach letztem Änderungsdatum
Tipps für den täglichen Umgang
Vor dem Upload
Prüfen Sie die Datenqualität
Testen Sie mit einzelnen Datensätzen
Stellen Sie sicher, dass die API-Verbindung funktioniert
Während des Uploads
Überwachen Sie den Fortschritt
Prüfen Sie auf Fehlermeldungen
Unterbrechen Sie bei Problemen
Nach dem Upload
Prüfen Sie die Daten in Shopware
Kontrollieren Sie das Aktivitätsprotokoll
Dokumentieren Sie durchgeführte Aktionen
Zuletzt aktualisiert