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# Manuelle Synchronisationsoptionen

Neben der automatischen Synchronisation können Sie Daten auch manuell übertragen.

**1. Wann manuell synchronisieren?**

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>Bei Ersteinrichtung und Initial-Upload</td></tr><tr><td>Bei Fehlerkorrekturen</td></tr><tr><td>Bei einzelnen Artikeländerungen</td></tr><tr><td>Bei dringenden Aktualisierungen</td></tr><tr><td>Zum Testen der Konfiguration</td></tr></tbody></table>

**2. Artikelsynchronisation**

{% columns %}
{% column width="41.66666666666667%" %}
**Von der Artikelkarte**

1. Öffnen Sie die *"Artikelkarte"***.**
2. Wählen Sie unter *"Aktionen"* <i class="fa-right">:right:</i>"Shopware" die gewünschte Option aus. (siehe Screenshot der Artikelkarte)
   {% endcolumn %}

{% column width="58.33333333333333%" %}
**Von der Artikelliste**

1. Öffnen Sie die *"Artikelliste"*.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus.
3. Klicken Sie auf *"Aktionen"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Shopware"* und wählen Sie die gewünschte Synchronisation aus.
   {% endcolumn %}
   {% endcolumns %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3167966143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVsUTvHyq0bxTYi3oQtlM%2Fuploads%2FZaMb7CTKdTj7hHQZMTkg%2FBildschirmfoto%202026-06-29%20um%2011.47.38.png?alt=media&#x26;token=46c6bc20-6ab5-469c-a022-3a238a47e449" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

**3. Bestellsynchronisation**

{% columns %}
{% column %}
**Bestellungen herunterladen**

Neue Bestellungen werden importiert, wenn Sie folgenden Pfad folgen:

*"Shopware"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Bestellungen herunterladen"*
{% endcolumn %}

{% column %}
**Status melden**

1. Öffnen Sie einen *Verkaufsauftrag.*
2. Klicken Sie auf *"Status zu Shopware melden".*
3. Der aktuelle Status wird übertragen.
   {% endcolumn %}
   {% endcolumns %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3167966143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVsUTvHyq0bxTYi3oQtlM%2Fuploads%2F5lV7AriC07xLxGYClHaN%2FBildschirmfoto%202026-06-29%20um%2013.08.15.png?alt=media&#x26;token=b98f25d0-b024-4767-87ab-e386e5c41751" alt="" width="563"><figcaption><p>Herunterladen von Bestellungen</p></figcaption></figure></div>

**4. Kundendaten aktualisieren**

Öffnen Sie in Shopware die *Bestellübersicht*. Beim Herunterladen der Bestellungen werden die Kundendaten automatisch aktualisiert.

**5. Kategoriesynchronisation**

Um Kategorien hochzuladen, öffnen Sie die gewünschte *Artikelkategorie-Karte* und klicken Sie auf *„Zu Shopware hochladen“.* Die Kategorie wird anschließend automatisch in Shopware erstellt.

**6. PDF-Dokumentensynchronisation**

{% columns %}
{% column %}
**Einzelne Dokumente**

Öffnen Sie das gewünschte Dokument (Rechnung, Gutschrift oder Lieferschein) und klicken Sie auf *„PDF zu Shopware hochladen“*, um das Dokument an Shopware zu übertragen.
{% endcolumn %}

{% column %}
**Mehrere Dokumente**

Öffnen Sie die Debitorenkarte und wählen Sie "Aktionen" <i class="fa-right">:right:</i> "**PDF Dokument"** und im Anschluss die gewünschte Option aus.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3167966143-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVsUTvHyq0bxTYi3oQtlM%2Fuploads%2FNjo7CzhpivXNhGK0BbqB%2FBildschirmfoto%202026-06-29%20um%2013.44.31.png?alt=media&#x26;token=2405bd97-090a-49a5-bd0a-9b58aefd9467" alt="" width="563"><figcaption><p>Menü: Debitorenkarte</p></figcaption></figure></div>

**7. Initial-Synchronisation**

{% stepper %}
{% step %}
Initial-Download (Kategorien, Zahlungsarten, etc.)
{% endstep %}

{% step %}
Mapping-Tabellen prüfen und ergänzen

{% hint style="info" %}
Bei der Ersteinrichtung nach den ersten beiden Schritten einen Test-Upload durchführen.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Artikel-Stammdaten prüfen
{% endstep %}

{% step %}
Artikel zu Shopware hochladen (manuell oder automatisch)
{% endstep %}

{% step %}
Preise synchronisieren
{% endstep %}

{% step %}
Bestände synchronisieren
{% endstep %}

{% step %}
Bilder hochladen
{% endstep %}
{% endstepper %}

**8. Bulk-Operationen**

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Report verwenden</strong></td><td><p>Für große Datenmengen nutzen Sie Reports:</p><ol><li>Öffnen Sie den entsprechenden <strong>Upload-Report.</strong></li><li>Konfigurieren Sie die Filter.</li><li>Führen Sie den Report aus.</li></ol></td></tr><tr><td><strong>Filter setzen</strong></td><td><p>Nutzen Sie Filter für selektive Uploads:</p><ul><li>Nach Artikelkategorie</li><li>Nach Web-Artikel-Flag</li><li>Nach letztem Änderungsdatum</li></ul></td></tr></tbody></table>

<details>

<summary><strong>Tipps für den täglichen Umgang</strong></summary>

**Vor dem Upload**

* Prüfen Sie die Datenqualität
* Testen Sie mit einzelnen Datensätzen
* Stellen Sie sicher, dass die API-Verbindung funktioniert

**Während des Uploads**

* Überwachen Sie den Fortschritt
* Prüfen Sie auf Fehlermeldungen
* Unterbrechen Sie bei Problemen

**Nach dem Upload**

* Prüfen Sie die Daten in Shopware
* Kontrollieren Sie das Aktivitätsprotokoll
* Dokumentieren Sie durchgeführte Aktionen

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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