Bestelleingang aus Shopware in BC

Erfahren Sie, wie Bestellungen aus Shopware in Business Central importiert werden.

Der Shopware 6 API Connector ermöglicht den automatischen Import von Bestellungen aus Ihrem Onlineshop in Business Central.

1. Bestellimport

Manueller Import

1. Klicken Sie auf "Shopware" "Bestellungen Herunterladen".
2. Die neuen Bestellungen werden importiert.

Automatischer Import

Für den automatischen Import:

1. Erstellen Sie einen Aufgabenwarteschlangenposten.
2. Wählen Sie die entsprechende Codeunit.
3. Legen Sie das Intervall fest (z.B. alle 15 Minuten)

2. Importierte Daten

Auftragskopf

Shopware-Feld	BC-Feld
Bestellnummer	Externe Belegnr.
Bestelldatum	Belegdatum
Kunde	Verk. an Deb.-Nr.
Rechnungs-adresse	Verk. an Adresse
Lieferadresse	Lief. an Adresse

Auftragspositionen

Shopware-Feld	BC-Feld
Artikelnummer	Nr.
Artikelname	Beschreibung
Menge	Menge
Einzelpreis	VK-Preis
MwSt.	MwSt.-%

Zusätzliche Daten

• Versandkosten: Werden als separate Position angelegt.
• Rabatte: Werden als Positionsrabatte oder Gutscheine verarbeitet.
• Zahlungsinformationen: Zahlungsmethode wird zugeordnet.

3. Bestellstatus-Filter

Sie können filtern, welche Bestellungen importiert werden:

Status	Beschreibung	Import empfohlen
open	Neue Bestellung	✅ Ja
in_progress	In Bearbeitung	✅ Ja
completed	Abgeschlossen	⚠️ Optional
cancelled	Storniert	❌ Nein

Häufige Fragen

Als welcher Belegtyp wird eine Shopware-Bestellung in Business Central angelegt?

Das steuert die Konfigurationsoption „Download Order As“: Angebot (Quote), Auftrag (Order) oder Rechnung (Invoice). Der Beleg wird nur automatisch erzeugt, wenn zusätzlich „Generate Sales Order“ aktiv ist. Der verwendete Nummernkreis stammt aus „Sales Ord No.Series“, der Lagerort aus „Ord Download Location“.

Woran erkenne ich in Business Central, aus welcher Shopware-Bestellung ein Beleg stammt?

Der Connector hinterlegt am Verkaufsbeleg die Felder „SOUSHW Web Order ID“, „Web Order No“ und „Web Order Auto Increment“. Zusätzlich wird die externe Belegnummer im Format SW:{Bestellnummer} gesetzt, sodass sich jede BC-Bestellung eindeutig der Shopware-Bestellung zuordnen lässt.

Wie wird der Kunde einer Bestellung zugeordnet?

Der Connector lädt den Shopware-Kunden per customer/{id} und sucht den passenden Debitor über die „SOUSHW Web ID“ oder – abhängig von „Cust. Mapping Type“ – über E-Mail, Telefon oder Mobilnummer. Gastbestellungen laufen auf den „Default Guest Cust.“; ist „Create Unknown Cust.“ aktiv, wird bei fehlendem Treffer ein neuer Debitor aus der „Cust. Template“ angelegt.