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# Einzelupload von Dokumenten

## 1.  Upload von der Dokumenten-Karte

Der einfachste Weg, ein Dokument zu Shopware hochzuladen, ist direkt von der jeweiligen Dokumenten-Karte.

**Gebuchte Verkaufsrechnung /-rechnung /-lieferung**

{% stepper %}
{% step %}
Öffnen Sie die *"gebuchte Verkaufsrechnung /-lieferung /-gutschrift"*.
{% endstep %}

{% step %}
Klicken Sie auf *"**PDF zu Shopware hochladen**".*
{% endstep %}

{% step %}
Das Dokument wird automatisch als PDF generiert und hochgeladen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
**Beachte bei *****geb. Verkaufsrechnung:*** 

Der Dokumenttyp wird automatisch auf "Rechnung" gesetzt und die Kundenzuordnung erfolgt über die Kundennummer oder E-Mail-Adresse.
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/s136EDTlgFzoypquiOpW" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

## 2. Manueller PDF-Upload

Neben dem automatischen PDF-Upload haben Sie die Möglichkeit, eigene PDF-Dateien manuell hochzuladen. Öffnen Sie beispielsweise ein Rechnungs-, Gutschrift- oder Lieferscheinmenü.&#x20;

> Folgen Sie anschließend dem Pfad:
>
> *"Aktionen"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Shopware Dokumente"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Sonstiges"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Manuelle PDF hochladen"*

Laden Sie nun die entsprechende PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Das Dokument wird automatisch der zugehörigen Dokumentnummer zugeordnet und an Shopware übermittelt.

{% hint style="warning" %}
Die manuelle PDF muss eine gültige PDF-Datei sein. Andere Dateitypen werden nicht akzeptiert.
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/IJJGNh2pZytkppDo8PjZ" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

## 3. Upload von Dokumentenanhängen

Zusätzlich können Sie Dokumente zu Shopware hochladen, die bereits als Anhang an einem Datensatz in BC hinterlegt sind. Öffnen Sie dazu die [Dokumentenanhänge](#id-3.-upload-von-dokumentenanhangen) oder öffnen Sie die Anhang-FactBox (rechts) des gewünschten Datensatzes und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den *nach unten zeigenden Pfeil* bei *"Belege"* und wählen Sie *"Zu Shopware hochladen" aus*, um das Dokument an Shopware zu übermitteln. Ggf. müssen Sie noch einen Dokumenttyp auswählen.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fKYGSayqKC3XUYJGdVPR" alt="" width="563"><figcaption><p>FactBox befindet sich rechts</p></figcaption></figure></div>

## 4. Kundenzuordnung

Die Zuordnung des Dokuments zum Shopware-Kunden erfolgt automatisch über:

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Kundennummer</strong> </p><p>BC Kundennummer wird mit Shopware-Kundennummer abgeglichen.</p></td></tr><tr><td><p><strong>E-Mail-Adresse</strong> </p><p>Falls keine Kundennummer gefunden wird, wird die E-Mail-Adresse verwendet.</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Für eine erfolgreiche Zuordnung muss der Kunde **sowohl** in Business Central **als auch** in Shopware **existieren** und die Kundennummer oder E-Mail-Adresse übereinstimmen.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.solutioo.de/shopware/pdf-dokumente/einzelupload.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.