Einzelupload von Dokumenten

Erfahren Sie, wie Sie einzelne PDF-Dokumente zu Shopware hochladen können.

1. Upload von der Dokumenten-Karte

Der einfachste Weg, ein Dokument zu Shopware hochzuladen, ist direkt von der jeweiligen Dokumenten-Karte.

Gebuchte Verkaufsrechnung /-rechnung /-lieferung

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Öffnen Sie die "gebuchte Verkaufsrechnung /-lieferung /-gutschrift".

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Klicken Sie auf "PDF zu Shopware hochladen".

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Das Dokument wird automatisch als PDF generiert und hochgeladen.

Beachte bei geb. Verkaufsrechnung:

Der Dokumenttyp wird automatisch auf "Rechnung" gesetzt und die Kundenzuordnung erfolgt über die Kundennummer oder E-Mail-Adresse.

2. Manueller PDF-Upload

Neben dem automatischen PDF-Upload haben Sie die Möglichkeit, eigene PDF-Dateien manuell hochzuladen. Öffnen Sie beispielsweise ein Rechnungs-, Gutschrift- oder Lieferscheinmenü.

Folgen Sie anschließend dem Pfad:

"Aktionen" "Shopware Dokumente" "Sonstiges" "Manuelle PDF hochladen"

Laden Sie nun die entsprechende PDF-Datei von Ihrem Computer hoch. Das Dokument wird automatisch der zugehörigen Dokumentnummer zugeordnet und an Shopware übermittelt.

Die manuelle PDF muss eine gültige PDF-Datei sein. Andere Dateitypen werden nicht akzeptiert.

3. Upload von Dokumentenanhängen

Zusätzlich können Sie Dokumente zu Shopware hochladen, die bereits als Anhang an einem Datensatz in BC hinterlegt sind. Öffnen Sie dazu die Dokumentenanhänge oder öffnen Sie die Anhang-FactBox (rechts) des gewünschten Datensatzes und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den nach unten zeigenden Pfeil bei "Belege" und wählen Sie "Zu Shopware hochladen" aus, um das Dokument an Shopware zu übermitteln. Ggf. müssen Sie noch einen Dokumenttyp auswählen.

FactBox befindet sich rechts

4. Kundenzuordnung

Die Zuordnung des Dokuments zum Shopware-Kunden erfolgt automatisch über:

Kundennummer

BC Kundennummer wird mit Shopware-Kundennummer abgeglichen.

E-Mail-Adresse

Falls keine Kundennummer gefunden wird, wird die E-Mail-Adresse verwendet.

Für eine erfolgreiche Zuordnung muss der Kunde sowohl in Business Central als auch in Shopware existieren und die Kundennummer oder E-Mail-Adresse übereinstimmen.