Übersicht

Mit dem PDF-Dokument-Modul können Sie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und andere Dokumente direkt aus Business Central zu Shopware hochladen.

Das PDF-Dokument-Modul erweitert den Shopware 6 API Connector um die Möglichkeit, Verkaufsdokumente als PDF-Dateien zu Ihren Kunden in Shopware hochzuladen. Die Dokumente werden im Kundenportal von Shopware angezeigt und können dort heruntergeladen werden.

1. Voraussetzungen

1.1 Shopware-Plugin

Für die Nutzung dieser Funktion muss das solutioo Invoice Documents Plugin in Ihrem Shopware-Shop installiert sein. Dieses Plugin stellt die API-Endpunkte sowie die Kundenportal-Ansicht bereit.

Supportkontakt solutioo

Ohne das Shopware-Plugin funktioniert der PDF-Upload aus Business Central nicht!

1.2 Aktivierung in Business Central

Damit PDF-Dokumente verwendet und zu Shopware übertragen werden können, muss das PDF-Dokument-Modul zunächst in der Konfiguration aktiviert werden.

Öffnen Sie dazu "Shopware" "Einstellung" / "Konfiguration". Im geöffneten Fenster wechseln Sie in den "Editier-Modus" (Klicken Sie hierfür oben auf das Stift Symbol). Aktivieren Sie anschließend im Bereich "Shopware Module" die Option "PDF-Generierung aktivieren".

2. Unterstützte Dokumenttypen

Dokumenttyp	Beschreibung
Rechnung	Gebuchte Verkaufsrechnungen
Gutschrift	Gebuchte Verkaufsgutschriften
Lieferschein	Gebuchte Verkaufslieferungen
Sonstiges	Manuelle PDF-Uploads und Anhänge

3. Übersicht der Funktionen

Einzelupload

• Direkt von der Dokumenten-Karte (Rechnung, Gutschrift, Lieferschein)
• Manueller PDF-Upload für benutzerdefinierte Dokumente.
• Upload von Dokumentenanhängen.

Massenupload

• Von der Dokumenten-Liste (mehrere Dokumente auswählen)
• Über die Debitorenkarte (alle Dokumente eines Kunden)
• Batch-Upload-Report für große Mengen

Kundenportal in Shopware

Nach dem Upload sind die Dokumente im Kundenportal von Shopware unter "Meine Dokumente" verfügbar.