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Lagerbestände

Erfahren Sie, wie Sie Lagerbestände zwischen Business Central und Shopware synchronisieren.

Die Bestandssynchronisation stellt sicher, dass Ihre Verfügbarkeitsinformationen in Shopware aktuell sind.

1. Bestandssynchronisation

Bestände werden von Business Central → Shopware synchronisiert.

BC ist das führende System für Bestände.

Änderungen in BC werden zu Shopware übertragen.

Bestandsänderungen durch Bestellungen werden berücksichtigt.

2. Manuelle Bestandssynchronisation

Die manuelle Synchronisation des Bestands erfolgt auf die gleiche Weise wie die manuelle Preissynchronisation. Die entsprechende Beschreibung finden Sie im folgenden Abschnitt:

3. Automatische Bestandssynchronisation

Öffnen Sie die Aufgabenwarteschlangen-Erklärung, um dort die Konfiguration der automatischen Bestandssynchronisation anzupassen.

1

Erstellen eines Aufgabenwarte-schlangenposten.

2

Wählen Sie die Codeunit Bestandsupload.

3

Legen Sie das Intervall fest (z.B. alle 30 Min.).

Ereignisbasiert: Bestände können auch bei Änderungen automatisch aktualisiert werden:

Nach Wareneingang

Nach Warenausgang

Nach Inventurbuchung

4. Konfiguration

4.1 Lagerort

Den Lagerort legen Sie in den Einstellungen fest. Öffnen Sie dazu "Shopware" und navigieren Sie zu den "Einstellungen". Wählen Sie anschließend unter „Lagerstandort-IDs“ den gewünschten Lagerort aus.

4.2 Mehrere Lagerorte

Wenn mehrere Lagerorte vorhanden sind, können diese je nach Einstellung unterschiedlich berücksichtigt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Bestände aller Lagerorte zu summieren oder nur bestimmte Lagerorte für die Bestandsberechnung einzubeziehen.

5. Bestandsanzeige in Shopware

Numerische Anzeige

Der tatsächliche Bestand wird angezeigt:

"15 Stück auf Lager"

Ampel-System

Alternativ kann ein Ampel-System verwendet werden:

🟢 Sofort lieferbar

🟡 Geringer Bestand

🔴 Nicht verfügbar

Lieferzeit

Bei Bestand = 0 kann eine Lieferzeit angezeigt werden:

"Lieferbar in 2-3 Wochen"

6. Negativer Bestand

Handling

Falls der Bestand in BC negativ ist:

  • Zu Shopware wird 0 übertragen.

  • Artikel wird als "nicht verfügbar" angezeigt.

  • BC-Bestand sollte korrigiert werden.

Benachrichtigung

Bei negativem Bestand:

  • Prüfen Sie offene Wareneingänge.

  • Führen Sie Inventur durch.

  • Korrigieren Sie den Bestand.

Tipps für den täglichen Umgang

Synchronisationsfrequenz

Artikel-Typ
Empfohlene Frequenz

Schnelldreher

Alle 15-30 Minuten

Standardartikel

Stündlich

Langsame Dreher

Täglich

Bestandsgenauigkeit

  • Führen Sie regelmäßige Inventuren durch.

  • Prüfen Sie Differenzen zwischen den Systemen.

  • Klären Sie Abweichungen zeitnah.

Überverkauf vermeiden

  • Synchronisieren Sie häufig.

  • Halten Sie einen Sicherheitsbestand.

  • Nutzen Sie den "verfügbaren Bestand".

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