(Einfache) Artikel

1. Upload zu Shopware

Damit Artikel zu Shopware hochgeladen werden können, wurde die Artikelkarte um zusätzliche Funktionen erweitert.

Standardmäßige Zuordnung der Felder zwischen BC und Shopware:

BC-Feld	Shopware-Feld
Nr.	Artikelnummer (productNumber)
Beschreibung	Name
Marketingtext	Beschreibung (HTML)
Einstandspreis	Einkaufspreis
VK-Preis	Preis
GTIN	EAN
Basiseinheit	Einheit

Um die Übersicht aller Artikel in Business Central aufzurufen, navigieren Sie über folgenden Pfad: "Verkauf" "Artikel".

Um die folgenden Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie einen bestehenden Artikel aus oder legen einen neuen Artikel in Business Central an.

Wie lege ich einen Artikel richtig an?

Bei Microsoft direkt finden Sie eine umfangreiche Anleitung und Hinweise zur Artikelanlage in Business Central. Folgen Sie hierfür dem Link:

Artikel anlegen

Die Artikelattribute werden angezeigt. Die beiden folgenden Screenshots zeigen eine Standardansicht eines Artikels mit allen editierbaren Eigenschaften. Diese können je nach Einstellung individuell angepasst werden. Diese Erklärung geht von der Standardansicht aus.

Im Folgenden werden die einzelnen Merkmale erläutert.

Der Upload eines Artikels zu Shopware ist möglich, wenn Folgendes bei der Artikelkarte ausgefüllt ist:

• Nr.: Der Inhalt dieses Feldes wird zur Artikelnummer in Shopware.

• Beschreibung: Der Inhalt dieses Feldes wird zum Artikelnamen in Shopware.

• Gesperrt: Dieses Feld bestimmt, ob der Artikel im Onlineshop angezeigt wird oder deaktiviert bleibt.

• Basiseinheit: Der Inhalt dieses Feldes wird zur Maßeinheit in Shopware (zu finden unter "Spezifikation").

• GTIN (sichtbar bei Anwählen von "Mehr anzeigen"): Legt die GTIN in Shopware fest.

• Artikelkategoriecode: Die hier hinterlegte Kategorie ist die BC-native. In der Regel wird sie nur benutzt, um den Artikel in Business Central zu sortieren. Jedoch ist es auch möglich eine Kategorie zu hinterlegen, die als Web-Kategorie zu Shopware hochgeladen wurde.

• Shopware Kategorien: Hier lassen sich für Shopware Artikelkategorien hinterlegen. Es ist auch möglich einen Artikel mehreren Kategorien zuzuordnen, was BC-seitig im Standard sonst nicht möglich ist. Mehr erfahren Sie unter Artikelkategorien

2. Kurzbeschreibung Artikelkarte

2.1 Bild (rechte Seite)

Die Bearbeitung wird im Unterpunkt Artikelbilder beschrieben. Für mehr Informationen wechseln Sie bitte zu diesem Punkt.

2.2 Marketingtext (rechte Seite)

Der Marketingtext wird zur Artikelbeschreibung in Shopware. Er wird als HTML-Code übergeben, daher sind auch Formatierungen wie bold oder cursive möglich.

Für erweiterte Artikelbeschreibungen, z.B. durch Attribut-basierte Textbausteine, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team: Supportkontakte

2.3 Artikelattribute (rechte Seite)

Die Bearbeitung wird im Unterpunkt Artikelattribute beschrieben. Für mehr Informationen wechseln Sie bitte zu diesem Punkt.

2.4 Lagerbestand

Das Feld Lagerbestand übernimmt auf Basis der in der Konfiguration hinterlegten Lagereinstellungen den verfügbaren Bestand für den Shop.

• Lagerbestand: Das Feld "Lagerbestand" füllt anhand der eingerichteten Lagereinstellungen in der Konfiguration den Lagerbestand im Shop.

2.5 Einstandpreise und Buchung

• Einstandspreis Für die Ansicht im Onlineshop nicht relevant, da es sich hier um den Einkaufspreis handelt. Dieser wird nicht übertragen und ist somit auch nicht im Shop zu finden.

• MwSt.-Produktbuchungsgruppe (sichtbar bei Anwählen von "Mehr anzeigen"): Ist für die Zuweisung des Steuersatzes in Shopware zuständig.

Die MwSt.-Zuordnung ist in denBestellkonfigurationbeschrieben. Diese Zuordnung muss einmal erfolgen!

2.6 Shopware Informationen

• Web Artikel JA: Nur wenn Web Artikel auf JA gesetzt ist, kann der Artikel zum Shop hochgeladen werden.

Achtung! Der Artikel wird dadurch nicht automatisch zu Shopware hochgeladen, dies nehmen Sie unter Aktionen Shopware Produkt hochladen vor.

• Übergeordnete Nr. Insofern dieser Artikel als Variante angelegt ist, finden Sie hier den übergeordneten Artikel

• Shopware aktiv JA: Der Artikel wird nicht nur zu Shopware hochgeladen, sondern dort auch aktiviert.

• Nicht vorrätig JA: Der Artikel wird unabhängig vom Lagerbestand in BC in Shopware auf "nicht vorrätig" gesetzt.

• Web-ID Die Web-ID wird nach erfolgreichem Upload zu Shopware automatisch gefüllt.

• Importiert JA: der Artikel ist importiert, ansonsten NEIN.

• Synchronisiert am Datum der letzten Synchronisation mit Shopware.

• Bestandsmenge synchronisiert

• Bestandsmenge synchronisiert am Datum der letzten Synchronisation mit Shopware.

• Preis synchronisiert

• Preis synchronisiert am Datum der letzten Synchronisation mit Shopware.

• Synchronisierungsnachricht Es wird angezeigt, ob die letzte Synchronisierung mit Shopware erfolgreich war. Ist sie fehlgeschlagen, wird angegeben, welcher Fehler aufgetreten ist.

2.7 Verkaufskanal

Unter dem Reiter Verkaufskanal können Sie festlegen, für welchen Shopware-Verkaufskanal das Produkt gedacht ist. Auch das Zuweisen eines Artikels zu mehreren Verkaufskanälen ist hier möglich.

2.8 Preis und Verkauf, Beschaffung, Planung, Artikelverfolgung und Lager

Der folgende Screenshot veranschaulicht die Standard-Darstellung der weiteren Unterpunkte. Diese Merkmale sind:

3. Weitere Optionen

Um die Einheiten eines Artikels genauer zu definieren, folgen Sie dem Pfad:

Zugehörig Artikel Einheiten

Es können beispielsweise das Gewicht oder die Stückzahl pro Artikel (z.B. bei "3er Sets" etc.) bestimmt werden.

Unter dem Reiter Aktionen Shopware finden Sie nicht nur den Button "Produkt hochladen" für den Produkt-Upload zu Shopware, sondern noch weitere Funktionen:

• Standardbilder importieren COMING SOON

• Preislistenzeile COMING SOON

• Synchronisierungsstatus zurücksetzen COMING SOON

4. Zusammenfassung

Web-Artikel kennzeichnen

Damit ein Artikel zu Shopware synchronisiert werden kann, muss er als Web-Artikel gekennzeichnet sein:

1. Öffnen Sie die Artikelkarte.

2. Scrollen Sie zum Bereich Shopware Informationen.

3. Setzen Sie Web Artikel auf Ja.

Einzelnen Artikel hochladen

Mehrere Artikel hochladen

Automatische Synchronisation

5. Best Practices

Datenqualität

• Pflegen Sie vollständige Artikeldaten (Name, Beschreibung, Bilder).

• Verwenden Sie aussagekräftige Artikelnummern.

• Prüfen Sie die MwSt.-Zuordnung vor dem Upload.

Performance

Neue Artikel müssen in Shopware ggf. noch einem Verkaufskanal zugeordnet werden, bevor sie im Shop sichtbar sind.