# Import-Ablauf

Der Import-Ablauf beschreibt die einzelnen Schritte, die notwendig sind, um Daten erfolgreich in das System zu übertragen. Dabei werden die Daten aus einer Datei eingelesen, geprüft und anschließend in die ausgewählte Zieltabelle übernommen.

Die folgenden Abschnitte führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess; von der Auswahl der Datei über die Konfiguration der Zuordnung bis hin zur finalen Durchführung des Imports. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt verarbeitet und vollständig übernommen werden.

{% stepper %}
{% step %}

#### [**Standard-Import**](#id-1.-standard-import)

{% endstep %}

{% step %}

#### [**Schnell Import**](#id-2.-schnell-import)

{% endstep %}

{% step %}

#### [**Import-Vorschau**](#id-3.-import-vorschau)

{% endstep %}

{% step %}

#### [**Import-Protokoll**](#id-4.-import-protokoll)

{% endstep %}
{% endstepper %}

## 1. Standard-Import

Die zentrale Importseite **Universal Import** erreichen Sie über die Business-Central-Suche. 

Dort führen Sie den vollständigen Importablauf aus: 

* Zuordnung wählen
* Datei laden
* Spalten prüfen
* optional Vorschau anzeigen lassen und importieren.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FdXWG3w6ftYz1v5gQySGg%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.43.37.png?alt=media&#x26;token=2ab8d082-e1a5-443d-ac4f-d0e8fb056889" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 1.1 Ablauf in Schritten

{% stepper %}
{% step %}
**Zuordnung wählen**: Wählen Sie im Dropdown die gewünschte Import-Zuordnung (Vorlage).

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FDmqgagnFKGAhX72cJbPO%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.51.03.png?alt=media&#x26;token=362e2389-732f-430d-9c72-efbe42230d0a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Datei hochladen:** Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie Ihre Datei. Der Dateityp muss zum Typ der Zuordnung passen (z. B. Excel-Zuordnung → Excel-Datei).

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FxMAfJpFvpqqMYwop2Mn1%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.53.33.png?alt=media&#x26;token=33006aa9-bae5-46a9-be70-b7efa67eebca" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Spaltenzuordnung prüfen:** Prüfen und passen Sie die Spaltenzuordnung in der interaktiven Liste an.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FgeQsFEOfERmiRklylWRu%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2012.00.29.png?alt=media&#x26;token=fbab57eb-ac0f-426f-a06d-c56f12cad54f" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Optional Vorschau**: Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, was beim Import passieren würde.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FvASrjCz1mHxTOCMgwKTj%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.55.49.png?alt=media&#x26;token=5f9207ce-156c-40d8-bac3-5f80480581f8" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Importieren:** Klicken Sie auf Daten importieren, um den Import auszuführen.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FuebxuAmBZQN344Ekb0Hd%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.56.54.png?alt=media&#x26;token=b826afe7-d11f-4569-a144-35932ce353af" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Protokoll prüfen:** Im Import-Protokoll sehen Sie die Ergebnisse des Laufs.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2F7crTvmIZxt9S9jNjYZq6%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.58.26.png?alt=media&#x26;token=98751480-63ca-42cc-ab8a-08c73fac6b3c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 1.2 FactBox „Importstatistik“

{% columns %}
{% column %}
In der Seitenleiste wird die **Importstatistik** angezeigt:&#x20;

* Details zur Zuordnung
* den Dateityp
* die Zieltabelle
* die Anzahl der Datensätze in der Datei
* Zugeordnete Felder
* Datum des letzten Import
  {% endcolumn %}

{% column %}

<figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FjNaHVBb7dzV03hhWzwhu%2FBildschirmfoto%202026-03-31%20um%2011.47.19.png?alt=media&#x26;token=6e4bfcd6-f6dc-4519-b8ae-e8e4cf8af61f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

## 2. Schnell Import

**Schnell Import** erkennt die passende Vorlage automatisch: Sie laden eine Datei hoch und das System sucht die zugehörige Import-Zuordnung, indem es die Spaltenüberschriften Ihrer Datei mit den gespeicherten Zuordnungen vergleicht.

### 2.1 Zwei Nutzungswege

{% stepper %}
{% step %}
**Eigenständige Seite „Schnell Import“** (über die BC-Suche):&#x20;

Datei wählen <i class="fa-right">:right:</i> automatische Erkennung <i class="fa-right">:right:</i> Bestätigung <i class="fa-right">:right:</i> sofortiger Import

<div align="left"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2Fvjp6yO8C5WyzkFMcWmDt%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.08.41.png?alt=media&#x26;token=0c159a66-dfd2-495e-84a4-f97102a90262" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2Fg0ihKlIZaxbHTRfTclx7%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.14.55.png?alt=media&#x26;token=ce0131f7-c0d5-412b-9eef-8630e599c23f" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}
**Schaltfläche&#x20;*****„Schnell-Import“*** auf der Seite **Universal Import**:

Datei wählen <i class="fa-right">:right:</i> automatische Erkennung <i class="fa-right">:right:</i> Vorlage und Datei werden geladen, Sie können alles noch prüfen, bevor Sie importieren.

<div align="left"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FyOf9eRMlPMWoToss1t1d%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.13.33.png?alt=media&#x26;token=07662a1d-6886-437a-8475-1355f29c39a8" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FxMZCyO7fRcMOak8hAZbZ%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.14.55.png?alt=media&#x26;token=0e3d529b-1aca-43df-8bcc-6f05d8ab2605" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 2.2 Wie die Zuordnung gefunden wird

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>Das System vergleicht die Spaltenüberschriften Ihrer Datei mit <strong>allen</strong> gespeicherten Zuordnungen <strong>dieselben Dateityps</strong>.</td></tr><tr><td>Eine Zuordnung <strong>passt</strong>, wenn mindestens <strong>50 %</strong> ihrer zugeordneten Spalten in der Datei vorkommen.</td></tr><tr><td>Erzielt genau eine Zuordnung <strong>100 %</strong>, wird sie automatisch ausgewählt.</td></tr><tr><td>Passen <strong>mehrere</strong> Zuordnungen, wählen Sie eine aus einer Liste.</td></tr><tr><td><strong>Ohne Treffer</strong> werden Sie zum Standard-Import geführt.</td></tr></tbody></table>

### 2.3 Bestätigungsdialog

{% columns %}
{% column %}
Der Dialog zeigt u. a.:
{% endcolumn %}

{% column %}

* welche Vorlage erkannt wurde;
* wie viele der zugeordneten Spalten der Vorlage in der Datei gefunden wurden (z. B. „8 von 10 zugeordneten Spalten gefunden“);
* welche zugeordneten Spalten in der Datei **fehlen**;
* welche Spalten in der Datei **neu** sind (nicht in der Vorlage).
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
Spalten können zwischen Dateiversionen hinzugefügt, entfernt oder neu sortiert werden. Die Erkennung basiert auf **unscharfer Zuordnung nach Spaltennamen**, nicht auf fester Position. So bleibt der Abgleich oft stabil auch wenn sich die Datei leicht ändert.
{% endhint %}

## 3. Import-Vorschau

{% columns %}
{% column %}
Bevor Daten geschrieben werden, können Sie genau prüfen, was passieren würde. Klicken Sie hierfür auf der Importseite auf "*Überprüfen"* <i class="fa-right">:right:</i> "*Importvorschau"*.
{% endcolumn %}

{% column %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FVTo6ckNqUoMXH5CbM4Gi%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.38.35.png?alt=media&#x26;token=118a7b35-8376-420b-b8c7-919e321f77ef" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

### 3.1 Übersicht pro Zeile

Für jede Zeile zeigt die Vorschau:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th></tr></thead><tbody><tr><td><p><strong>Status</strong> mit farbigen Kennzeichnungen: </p><ul><li><strong>Einfügen</strong> (Insert)</li><li><strong>Aktualisieren</strong> (Update)</li><li><strong>Überspringen</strong> (Skip)</li><li><strong>Fehler</strong> (Error)</li></ul></td><td></td></tr><tr><td>den <strong>Primärschlüsselwert</strong> zur eindeutigen Zuordnung.</td><td></td></tr><tr><td><p></p><p>Oben im Screenshot sehen Sie <strong>Zusammenfassungs-zahlen</strong>: </p><ul><li>wie viele Einfügungen</li><li>Aktualisierungen</li><li>Überspringungen</li><li>Fehler</li></ul></td><td></td></tr></tbody></table>

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FbLfC3LOvWOhUGDWPaEKE%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2009.31.00.png?alt=media&#x26;token=d18f6e35-1432-40a1-9cc2-2198766057ad" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 3.2 Zeilendetails

Klicken Sie eine Zeile an, um die Detailansicht zu öffnen. Dort erscheinen **alle** zugeordneten Feldwerte in einer kartenartigen Darstellung:

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">Feldnamen und Werte</td></tr><tr><td align="center">Werte aus <strong>virtuellen Spalten</strong> als solche gekennzeichnet</td></tr><tr><td align="center">Zeilenstatus mit farbigem Badge</td></tr><tr><td align="center">Primärschlüssel hervorgehoben</td></tr></tbody></table>

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FMQTsBknh4WOAvl02pjpf%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.28.13.png?alt=media&#x26;token=4cd13247-79aa-4c00-8497-65fdd68f8008" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 3.3 Weitere Funktionen

{% columns %}
{% column %}

### Filter

* **Nur Probleme anzeigen** – nur Zeilen mit Fehler oder „Überspringen“.
* **Alle anzeigen** – die vollständige Liste.
  {% endcolumn %}

{% column %}

### Aktionen

* **Import fortsetzen** – führt den Import wie in der Vorschau berechnet aus.
* **Import abbrechen** – kehrt zurück, ohne zu importieren.
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

<div align="center"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2Fks8SJdt0sa1lwMNocUyy%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.31.31.png?alt=media&#x26;token=3a699265-2882-458b-aefd-ec3d48139cae" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FOUbZy4R2brjljiYKc8w4%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.32.35.png?alt=media&#x26;token=5d844cd8-5f32-400b-89b9-80a46c5740e5" alt="" width="313"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Nutzen Sie die Vorschau beim **ersten** Import mit einer **neuen** Zuordnung. So erkennen Sie Zuordnungsfehler, bevor sie Ihre Stammdaten verändern.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Die Vorschau nutzt dieselbe Logik wie der echte Import, arbeitet aber nur lesend. Bei **sehr großen** Dateien kann die Vorschau entsprechend länger dauern.
{% endhint %}

## 4. Import-Protokoll

Jeder durchgeführte Import wird automatisch protokolliert. Dies dient der vollständigen Nachvollziehbarkeit der importierten Daten sowie der Unterstützung bei Prüfungen und Kontrollen. Darüber hinaus ermöglicht die Protokollierung eine gezielte Fehleranalyse, sodass mögliche Probleme im Importprozess schnell erkannt und behoben werden können.

### 4.1 Zwei Zugriffswege

{% stepper %}
{% step %}

### BC-Suche

Suchen Sie in Business Central nach *"Import"* oder nach *"Import-Protokoll".*

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FRKSY3SEvl098Zfa7a6pC%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.43.00.png?alt=media&#x26;token=07e5c883-26f6-483c-bd21-b6c02b4d971c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Universal Importseite

Klicken Sie auf der [Importseite](https://docs.solutioo.de/universal-import/einfuhrung/quickstart) auf *"Übersicht"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Importprotokoll anzeigen"* (bzw. den entsprechenden Link in der Erfolgsmeldung nach dem Import).

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FTgQEkhq4HB5muG63NLD2%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.43.40.png?alt=media&#x26;token=b2f6663d-ada4-4b6c-abc4-ea7a553bb27c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 4.2 Inhalt eines Protokolleintrags

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zeilennummer</strong> aus der Quelldatei</td></tr><tr><td><strong>Datensatzkennung</strong> (z. B. Artikelnummer)</td></tr><tr><td><strong>Status:</strong> Erfolg, Fehler oder Übersprungen</td></tr><tr><td><strong>Aktion:</strong> Eingefügt oder Geändert</td></tr><tr><td><strong>Detaillierte Meldung</strong> (Fehlerdetails, Hinweise zu übersprungenen Feldern)</td></tr><tr><td><strong>Zeitstempel</strong></td></tr><tr><td><strong>Benutzer</strong>, der den Import ausgeführt hat</td></tr><tr><td><strong>FactBox Notizen</strong> für zusätzlichen Kontext, falls genutzt</td></tr></tbody></table>

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FCU8DqZftuRuuAOu0q6My%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.43.12.png?alt=media&#x26;token=272fe40f-72a5-4347-9060-0582d1fad81e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 4.3 Weitere Funktionen

{% columns %}
{% column %}

### Filtern

Mit den *"Filter"-*&#x61;ktionen können Sie z. B. nur Fehler oder nur erfolgreiche Einträge anzeigen.
{% endcolumn %}

{% column %}

### Export

Über *"Bericht"* <i class="fa-right">:right:</i> *"Nach Excel exportieren"* laden Sie das gesamte Protokoll als Excel-Datei herunter. Ideal für Auswertung und Berichte.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

<div align="left"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2FrDLdpR9Z4MMIhbmqrEqG%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2010.53.44.png?alt=media&#x26;token=c64e21a8-cb2f-4bfc-bc49-7650d6fb9f95" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2F3mGWsYZSCHXUjKmLRjtk%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2011.07.37.png?alt=media&#x26;token=3bea5140-9d2f-4cc5-b226-7bc20b55b7e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% columns %}
{% column %}

### Bereinigung

* **"Protokoll löschen":** entfernt **alle** Einträge (mit Bestätigungsabfrage).
* **Alte Einträge löschen:** entfernt Einträge, die älter als 30 Tage sind (mit Bestätigungsabfrage).
  {% endcolumn %}

{% column %}

{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://1388037580-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEum6ByZXqHdXycLXOkeT%2Fuploads%2F6HkgSokMM14R8R6JeP3n%2FBildschirmfoto%202026-04-02%20um%2011.14.44.png?alt=media&#x26;token=55c86cbe-c3b2-43a9-96ae-7deee366304e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
Exportieren Sie das Protokoll nach Excel nach wichtigen Importen. Besonders in der **Einführungsphase**, wenn Sie Zuordnungen noch verfeinern. So behalten Sie eine dokumentierte Historie.
{% endhint %}