QR Code und Zahlungslinks

QR-Codes und Zahlungslinks ermöglichen mit der VR-Pay-Integration in Business Central eine schnelle und direkte Zahlungsabwicklung.

1. QR-Code erstellen

1.1 Für gebuchte Rechnungen

• Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Verkauf" und öffnen Sie anschließend "Gebuchte Verkaufsrechnung".
• Folgen Sie nun dem Pfad: "Zugehörig" "VR Pay" "QR-Code erstellen"
• Der QR-Code wird beim Drucken der Rechnung automatisch angezeigt, sofern die Funktion zuvor aktiviert wurde. Um diese Einstellung vorzunehmen, klicken Sie hier und aktivieren Sie die Option: QR-Code Einstellungen
• Der Status wechselt auf "Ausstehend" (gelb).

1.2 QR-Code Übersicht

Geben Sie im Suchfeld von Business Central "VR Pay" oder "QR Codes" ein und Sie gelangen direkt in das gewünschte Fenster mit allen generierten QR-Codes.

2. Zahlungslink

2.1 Zahlungslink erstellen

• Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Verkauf" und öffnen Sie anschließend "Gebuchte Verkaufsrechnung".
• Folgen Sie nun dem Pfad: "Zugehörig" "VR Pay" "Zahlungslink erstellen"
• Der Link wird generiert und eine Transaktion angelegt.
• Die Payment URL wird angezeigt.

2.2 Zahlungslink versenden

1. Nachdem Sie den Zahlungslink generiert haben (Schritt:2.1 Zahlungslink erstellen), klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Aktionen" und "Zahlungslink senden".
2. Es öffnet sich der E-Mail-Dialog.
3. Der Link wird automatisch in die E-Mail eingefügt.

Verknüpfung zum E-Mail Programm

Beispiel eines Zahlungslinks:

https://ihre-instanz.vr-pay-secure.de/invoice_amount=123.45&invoice_currency=EUR&invoice_number=103215

3. Allgemein

Status-Anzeige

In der Rechnungsliste wird der VR Pay Status angezeigt:

• Gelb: Ausstehend (QR-Code/Link erstellt, warte auf Zahlung)
• Grün: Bezahlt (Zahlung erfolgreich eingegangen)
• Rot: Zahlung fehlgeschlagen oder storniert

Zahlungsstatus prüfen

In der Rechnungsliste:

• Öffnen Sie "Verkauf" "Gebuchte Verkaufsrechnungen" in der Aktionsleiste
• Die Spalte "VR Pay Status" zeigt den aktuellen Stand.

Alle VR Transaktionen anzeigen

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• Folgen Sie dem Pfad "VR Pay Einrichtung" "Navigieren" "Transaktionen"

• Oder suchen Sie im BC nach "VR Pay Transaktionen".