Druckregel

Wann QR-Code und Zahlungslink auf einem Beleg erlaubt sind.

QR-Code und Zahlungslink erscheinen nur, wenn die Druckregel den Beleg freigibt und der Rechnungsdruck-Modus nicht auf Nichts steht.

Rechnungsdruck-Modus

In der Einrichtung unter Zahlungsinfo auf Rechnung:

Modus	Ergebnis
Nichts	Kein QR-Code, kein Link auf dem Beleg.
QR-Code	Nur der QR-Code (Standard).
Zahlungslink	Nur der klickbare Button.
QR-Code und Zahlungslink	Beides.

Breite und Höhe des QR-Codes (50–500 Pixel, Standard 150) sind nur editierbar, wenn ein QR-Code vorgesehen ist.

Die drei optionalen Kennzeichen

Schalter in der Einrichtung	Standard	Wirkung, wenn aktiv
Zuständigkeitseinheit beachten	aus	ZE am Beleg muss gesetzt sein und VR Payment QR-Code drucken haben.
Zahlungsbedingung beachten	an	Zahlungsbedingung muss das QR-Kennzeichen haben. Leere ZB = kein QR/Link.
Debitor-Kennzeichen beachten	aus	Am Debitor muss VR Payment QR-Code erlauben gesetzt sein.

Die meisten Mandanten nutzen keine Zuständigkeitseinheiten. Lassen Sie Zuständigkeitseinheit beachten aus. Mandanten mit ZE (z. B. Filialsteuerung) schalten den Schalter ein.

Stammdaten vorbereiten

• Zahlungsbedingungen: Feld VR Payment QR-Code drucken. Die Aktion Zahlungsbedingungen vorbereiten setzt es bei allen Bedingungen außer Lastschrift/Abbuchung.
• Zuständigkeitseinheiten: Feld VR Payment QR-Code drucken, Aktion Alle Zuständigkeitseinheiten freigeben.
• Debitor: Feld VR Payment QR-Code erlauben (nur relevant, wenn der Debitor-Schalter an ist).

Factbox am Beleg

Auftrag, Rechnung und gebuchte Rechnung zeigen, ob QR/Link erlaubt ist und warum nicht – z. B. „Die Zahlungsbedingung K15 erlaubt keinen QR-Code.“