Grundeinstellungen

Die Grundeinstellungen umfassen alle Optionen im Einstellungs-Menü des Connectors.

Nach der erfolgreichen Authentifizierung zum Onlineshop sollten Sie die Grundeinstellungen vornehmen. Natürlich können Sie diese jederzeit anpassen, um Ihren Anforderungen optimal zu entsprechen.

Ohne die Grundeinstellungen wird die Verwendung des Shopware Connectors Fehlermeldungen aufwerfen und seine Funktion schwer beeinträchtigt.

1. Shopware Konfiguration

Die Grundeinstellungen nehmen Sie im "Konfiguration"-Menü des Shopware 6 API Connectors in Business Central vor.

Wo ist das?

Unter Authentifizierung zum Onlineshop finden Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern, wie Sie das "Konfiguration"-Menü finden können.

Die folgenden Unterseiten beschreiben die Reiter der "Einstellung"-Seite:

• Shopware-Informationen wurden bei Authentifizierung zum Onlineshopbesprochen.

• Bestellkonfiguration nehmen Sie unter Bestellkonfiguration vor.

• Kundenkonfiguration nehmen Sie unter Kundenkonfiguration vor.

• Bestandskonfiguration nehmen Sie unter Bestandskonfigurationvor.

2. Shopware-Zuordnung

Zusätzlich zu den Grundeinstellungen müssen Sie die Shopware "Zuordnung" konfigurieren. Diese ordnen Werte zwischen Business Central und Shopware zu.

Fügen Sie zu Shopware beispielsweise eine neue Versandart oder einen anderen Zahlungsdienstleister hinzu, ist es nötig einen neuen Initialdownload zu starten und die neuen Informationen zu matchen. Bereits bestehende Zuordnungen werden davon nicht beeinträchtigt.

ACHTUNG

Bevor Sie diese Einstellungen vornehmen können, muss zuerst ein erfolgreicher "Shopware-Erstdownload" stattgefunden haben. Nähere Informationen zum "Shopware-Erstdownload" finden Sie hier: ​ 2. Initialdownload

Öffnen Sie dieses über "Shopware" "Zuordnung" in der Aktionsleiste im BC.

Im geöffneten Fenster muss nun der "Modulname-Filter" konfiguriert werden. Dieser zeigt an, in welchem Unterpunkt Sie sich gerade befinden. Über das Dropdown-Menü rechts daneben können Sie durch die verschiedenen Kategorien navigieren.

Weisen Sie allen für Sie relevanten Shopware-Funktionen den passenden Business Central Code zu und umgekehrt.

Im Folgenden werden die einzelnen "Modulname-Filter" genauer beschrieben:

2.1 Zahlungs-Zuordnung

In dieser Tabelle muss jede Zahlungsmethode aus Shopware einmalig einer Zahlungsmethode in BC zugeordnet werden, damit diese Informationen korrekt verarbeitet werden können. Fügen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Zahlungsmethode zu Ihrem Onlineshop hinzu, muss auch diese gematched werden. Dafür muss zuerst ein neuer Initialdownload durchgeführt werden.

2.2 Versand-Zuordnung

In dieser Tabelle muss jede Versandmethode, die in Shopware verfügbar ist, einer Versandmethode, einem Versandagenten (z.B. DHL, DPD...) und einem Service des Agenten (z.B. Standard, Express) zugeordnet werden. Fügen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Versandmethode zu Ihrem Onlineshop hinzu, muss auch diese gematched werden. Dafür muss zuerst ein neuer Initialdownload durchgeführt werden.

2.3 MwSt.-Zuordnung

In dieser Tabelle werden die Steuersätze aus Shopware einer Geschäftsbuchungsgruppe und einer Produktbuchungsgruppe in Business Central zugeordnet, damit die Steuern der Posten in Business Central richtig verarbeitet werden können.

Fügen Sie zu einem späteren Zeitpunkt neue Steuersätze zu Ihrem Onlineshop hinzu (z.B. wenn in ein neues Land verkauft wird) müssen auch diese gematched werden. Dafür muss zuerst ein neuer Initialdownload durchgeführt werden.

2.4 Artikel-MwSt.-Zuordnung

In dieser Tabelle müssen die Produkt Steuerbuchungsgruppen einem Shopware Code zugewiesen werden, damit auch hier die Steuerzuweisung der einzelnen Posten passt.

2.5 Währung

In dieser Tabelle wird der Währungscode von Shopware und Business Central zugewiesen. Aktuell wird nur eine Währung unterstützt. Setzen Sie hier den Haken bei "ist ausgewählt" der gewünschten Währung.

2.6 Verkaufskanal

In dieser Tabelle muss nichts gefüllt werden. Sie können jedoch ungewünschte Verkaufskanäle über den Haken bei "ist ausgewählt" ausblenden.

2.7 Anreden

Zuweisung von Anreden aus Shopware zu Anreden in Business Central. Das ist dann relevant, wenn Sie Kunden hochladen und besonders im B2B-Bereich gängig.

2.8 Kundengruppen

Hier ordnen Sie eine Shopware Kundengruppe einer Kundengruppe aus Business Central zu.

2.9 Land

In dieser Tabelle muss nichts gefüllt werden.

2.10 Sprache

Prüfen Sie die korrekte Zuordnung der Sprachen.

2.11 Statusverwaltung

Hier sehen Sie den Status der Bestellung.

2.12 Statusübergang