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Artikelkategorien

Verwalten und synchronisieren Sie Artikelkategorien zwischen Business Central und Shopware.

Artikelkategorien strukturieren Ihren Produktkatalog und werden zwischen Business Central und Shopware synchronisiert.

1. Kategorien in Business Central

1.1 Kategoriestruktur

Business Central verwendet Kategorien zur Strukturierung. Die Kategorien werden hierarchisch angezeigt. Geben Sie in das Suchfeld "Kategorien" ein und Sie gelangen in das dazugehörige Menü.

1.2 Kategorien anlegen

Geben Sie im Suchfeld von Business Central den Begriff „Artikelkategorien“ ein, um direkt in das entsprechende Menü zu gelangen. Dort klicken Sie auf „+ Neu“, um eine neue Kategorie anzulegen. Anschließend füllen Sie die Felder „Code“, „Beschreibung“ und (sofern erforderlich) „Übergeordnete Kategorie“ aus. Technisch ausreichend ist bereits die Angabe des "Codes", die weiteren Felder dienen der besseren Strukturierung und Übersicht.

Code: Eindeutiger Kategoriencode

Beschreibung: Kategoriename für Anzeige

Übergeordnete Kategorie: Elternkategorie für Hierarchie

1.3 Kategorie zuweisen

  • Öffnen Sie die "Artikelkarte" des gewünschten Produkts, welches Sie einer Kategorie zuweisen möchten.

  • Wählen Sie unter "Artikelkategoriecode" die gewünschte Kategorie aus.

  • Wie lege ich eine Kategorie an? Siehe hierfür den vorherigen Punkt: "1.2 Kategorie anlegen"

Menüpunkt Artikelkarte

2. Kategoriesynchronisation

Initial-Download

Beim Initial-Download werden alle Kategorien aus Shopware nach Business Central importiert:

1

Die Shopware-Kategorien werden abgerufen.

2

Entsprechende BC-Artikelkategorien werden erstellt.

3

Die Shopware-ID wird für das Mapping / die Zuordnung gespeichert.

Upload zu Shopware

Neue Kategorien aus BC können zu Shopware hochgeladen werden:

1

Erstellen Sie eine neue "Artikelkategorie" in BC.

2

Öffnen Sie im Bereich Artikelkategoriekarte: "Aktionen" "Shopware" "Kategorie Hochladen"

3

Die Kategorie wird unter der konfigurierten übergeordneten Kategorie erstellt.

Die Übergeordnete Kategorie-ID in den Lager-Einstellungen bestimmt, wo neue Kategorien in Shopware angelegt werden.

3. Shopware-Erweiterungen

Die Artikelkategorie-Karte wurde um folgende Felder erweitert:

Shopware ID:

Zugeordnete Shopware-Kategorie-ID

Web Kategorie:

Markiert die Kategorie für Shopware

4. Kategorie-Mapping / Kategorie-Zuordnung

Nach dem Initial-Download werden Kategorien automatisch gemappt/zugeordnet basierend auf:

  • Shopware-ID (höchste Priorität)

  • Kategorienname (falls ID nicht vorhanden)

  • Öffnen Sie die "Artikelkategorie-Karte".

  • Geben Sie die "Shopware ID" manuell ein.

  • Speichern Sie die Änderungen.

5. Tipps für den täglichen Umgang

  • Halten Sie die Hierarchie flach (max. 3-4 Ebenen).

  • Verwenden Sie aussagekräftige Namen.

  • Vermeiden Sie Sonderzeichen in Codes.

  • Erstellen Sie Kategorien zuerst in Shopware.

  • Nutzen Sie den Initial-Download für das Mapping.

  • Prüfen Sie regelmäßig die Kategorie-Zuordnungen.

Häufige Fragen

Kann ein Artikel mehreren Shopware-Kategorien zugeordnet werden?

Ja. Das Feld „SOUSHW Shopware Categories“ speichert mehrere Kategorien pipe-getrennt (Feldlänge bis 2000 Zeichen). Beim Upload werden alle hinterlegten Kategorien dem Produkt zugeordnet; per DrillDown sehen Sie die vollständigen Kategoriepfade, per AssistEdit öffnen Sie die Kategorieauswahl.

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