Synchronisation

Daten zwischen Business Central und Mollie synchronisieren

Halten Sie Ihre Mandats- und Abonnementdaten aktuell durch Synchronisation mit Mollie.

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Warum synchronisieren?

Die Daten können an verschiedenen Stellen geändert werden:

• Kunde: Widerruft Mandat bei seiner Bank

• Mollie Portal: Administrator ändert Abonnement

• Automatisch: Abonnement läuft aus, Zahlungen schlagen fehl

Die Synchronisation stellt sicher, dass Business Central den aktuellen Stand kennt.

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Automatische Synchronisation

Via Webhooks

Wenn Webhooks konfiguriert sind, werden Änderungen automatisch übertragen:

• Mandatsstatus-Änderungen

• Abonnementstatus-Änderungen

• Neue Zahlungen

Webhooks einrichten

Beim Öffnen

Beim Öffnen bestimmter Seiten werden Daten automatisch aktualisiert:

• Debitorenkarte mit Mollie-Bereich

• Abonnementkarte

• Mandatsliste

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Manuelle Synchronisation

Einzelnen Kunden synchronisieren

1. Öffnen Sie die Debitorenkarte

2. Klicken Sie auf "Von Mollie synchronisieren"

3. Mandate und Abonnements werden abgerufen

Alle Daten synchronisieren

Diese Funktion ist für größere Synchronisationen gedacht:

1. Öffnen Sie Mollie Einrichtung

2. Starten Sie die Synchronisation (falls verfügbar)

3. Alle Mollie-Kunden werden synchronisiert

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Was wird synchronisiert?

Mandate

Feld	Beschreibung
Status	Valid, Pending, Invalid
Methode	Zahlungsmethode
Kontoinhaber	Name des Kontoinhabers
Kontonummer	IBAN (maskiert)

Abonnements

Feld	Beschreibung
Status	Active, Pending, Completed, Canceled, Suspended
Nächste Zahlung	Datum der nächsten Abbuchung
Verbleibend	Anzahl verbleibender Zahlungen
Gekündigt am	Falls zutreffend

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Synchronisations-Richtung

flowchart LR
    A[Mollie] -->|Lesen| B[Business Central]
    B -->|Schreiben| A

• Von Mollie lesen: Status, Daten, Änderungen

• Nach Mollie schreiben: Neue Abonnements, Änderungen, Kündigungen

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Konfliktbehandlung

Bei Abweichungen zwischen BC und Mollie:

• Mollie ist maßgeblich für Status und automatische Änderungen

• BC ist maßgeblich für manuelle Änderungen durch Sie

• Bei Konflikten: Synchronisieren Sie erneut

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Häufige Szenarien

Mandat wurde ungültig

1. Kunde hat bei seiner Bank widerrufen

2. Webhook aktualisiert den Status

3. In BC erscheint Status: Invalid

4. Zugehörige Abonnements werden pausiert

Lösung: Neues Mandat über First Payment erstellen

Abonnement wurde extern geändert

1. Änderung im Mollie Portal

2. Synchronisation aktualisiert BC-Daten

3. Änderung ist in BC sichtbar

Hinweis: Bevorzugen Sie Änderungen über BC

Daten sind nicht aktuell

1. Öffnen Sie den betroffenen Datensatz

2. Klicken Sie auf "Von Mollie aktualisieren"

3. Aktuelle Daten werden geladen

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Best Practices

Empfehlungen:

• Nutzen Sie Webhooks für automatische Updates

• Synchronisieren Sie nach Änderungen im Mollie Portal

• Führen Sie regelmäßige Stichproben durch

• Prüfen Sie Mandate bei Zahlungsproblemen

Performance: Die Synchronisation einzelner Kunden ist schnell. Massen-Synchronisation kann bei vielen Kunden einige Zeit dauern.