Zahlung manuell verbuchen

Manuelle Verbuchung von Mollie-Zahlungen

Wenn Sie die automatische Verbuchung nicht nutzen, können Sie Zahlungen manuell anwenden.

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Wann manuelle Verbuchung?

• Automatische Verbuchung deaktiviert – Wenn Sie Zahlungen selbst steuern möchten

• Ausnahmen – Bei Sonderfällen oder abweichenden Beträgen

• Nachholend – Für Zahlungen vor Aktivierung der Automatik

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Voraussetzungen

Für die manuelle Verbuchung:

• Zahlung muss Status "Paid" haben

• Zahlungsverbuchung muss konfiguriert sein (Journal, Konten)

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Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Rechnung öffnen

1. Navigieren Sie zu Gebuchte Verkaufsrechnungen

2. Öffnen Sie die Rechnung mit der zu verbuchenden Zahlung

3. Prüfen Sie den Status: Muss "Paid" sein

Schritt 2: Zahlung anwenden

1. Klicken Sie auf "Zahlung anwenden" in der Aktionsleiste

2. Das System erstellt automatisch:

   • Einen Zahlungsjournaleintrag

   • Den Ausgleich mit dem offenen Posten

Schritt 3: Ergebnis prüfen

• Der offene Posten sollte ausgeglichen sein

• Im Zahlungs-Log erscheint ein neuer Eintrag

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Alternative: Aus der Transaktionsliste

1. Öffnen Sie die Mollie Transaktionsliste

2. Wählen Sie die gewünschte Transaktion

3. Klicken Sie auf "Zahlung anwenden"

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Was passiert bei der Verbuchung?

flowchart TD
    A[Zahlung anwenden] --> B[Journal-Zeile erstellen]
    B --> C[Buchungsdaten setzen]
    C --> D[Zeile buchen]
    D --> E[Debitorenposten ausgleichen]
    E --> F[Log-Eintrag erstellen]

Erstellte Buchung

Feld	Wert
Belegart	Zahlung
Kontoart	Debitor
Kontonr.	Debitorennr. aus Rechnung
Betrag	Negativer Rechnungsbetrag
Ausgleich	Rechnungsnummer
Ausgleichskontoart	Wie in Einrichtung
Ausgleichskontonr.	Wie in Einrichtung

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Zahlungs-Log

Jede Verbuchung wird protokolliert:

1. Öffnen Sie Mollie Einrichtung

2. Klicken Sie auf "Zahlungs-Log"

3. Sehen Sie den Eintrag mit Details

Zahlungs-Log

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Fehlerbehebung

"Aktion nicht verfügbar"

• Prüfen Sie den Zahlungsstatus – muss "Paid" sein

• Stellen Sie sicher, dass ein Zahlungslink existiert

"Verbuchung fehlgeschlagen"

1. Prüfen Sie die Konfiguration in Mollie Einrichtung:

   • Buchungsblattvorlage gesetzt?

   • Buchungsblattstapel gesetzt?

   • Ausgleichskonto konfiguriert?

2. Prüfen Sie, ob das Journal existiert und gültig ist

Rechnung bereits ausgeglichen

Wenn die Rechnung bereits manuell oder anderweitig ausgeglichen wurde:

• Die Zahlung kann nicht erneut angewendet werden

• Prüfen Sie die Debitorenposten

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Tipps

Empfehlung: Nutzen Sie nach Möglichkeit die automatische Verbuchung über Webhooks – das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Batching: Bei vielen offenen Zahlungen können Sie die Transaktionsliste filtern und mehrere Zahlungen nacheinander anwenden.